Lektion 1 Geschäfts- und Projektmanagement

PLANYWAY, ein Teamplaner für Trello, kann völlig kostenlos (Basisversion) oder als kostenlose Testversion für die 14-Tage, sowie als kostenpflichtiges Abonnement für Benutzer verwendet werden, die mehr Funktionen benötigen. Es gibt einen Rabatt von 50% für Studenten, Pädagogen und gemeinnützige Organisationen.

Planyway hilft bei der Organisation von Trello-Boards und -Karten und fügt funktionale Dienstprogramme hinzu, wie z. B.:

  • Synchronisierung mit einer anderen App – jeder Art von Kalender-App – um in Trello geschriebene Aufgaben in Ereignisse umzuwandeln und die Daten, Aufgaben-/Ereignisnamen und Details automatisch von Trello zu sammeln;  , um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Aufgaben fällig sind, listet Ereignisse usw. auf und fügt Ihre Ereignisse aus dem Kalender als Aufgaben in Trello hinzu.
  • So können Sie mehrere Boards und Aufgabenkarten im Gantt-Diagrammformat sortieren und anzeigen, im Kalenderformat können Sie Ihre Karten mit Beschriftungen farblich kennzeichnen, um Aufgaben schnell nach Projekt, Typ, Mitglied oder Workflow-Phase zu identifizieren. 

Was ist Trello?

Laut Trello.com handelt es sich bei Trello um ein Atlassian-Produkt, eine App aus dem Atlassian Marketplace, in der Sie Apps finden, die in großen Unternehmen wie Jira und JIRA-angepasste Apps, Confluence, Atlas usw. verwendet werden.
Damit Sie die Unterschiede zwischen Paketen, Funktionen und Preisen kennenlernen und entscheiden können, welche Option für Ihre Bedürfnisse und Ihre Unternehmensführung geeignet ist, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Es gibt FREE-/STANDARD-/PREMIUM-/ENTERPRISE-PLÄNE, die unten aufgeführt sind.

Die Preise für die letzten drei Pakete finden Sie unter folgendem Link: 

Which Trello Plan Is Best for You? Our Pricing Guide Can Help 

IM KOSTENLOSEN ABONNEMENT ENTHALTEN:

  • Unbegrenzte Karten
  • Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich
  • Unbegrenzte Power-Ups pro Board
  • Unbegrenzter Speicherplatz (10 MB/Datei)
  • 250 Ausführungen des Workspace-Befehls pro Monat
  • Benutzerdefinierte Hintergründe und Aufkleber
  • Unbegrenztes Aktivitätsprotokoll
  • Mobile iOS- und Android-Apps
  • 2-Faktor-Authentifizierung

STANDARD PLAN: alles, was im kostenlosen Abonnement enthalten ist, PLUS:

  • Unbegrenzte Anzahl von Boards
  • Erweiterte Checklisten
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Unbegrenzter Speicherplatz (250 MB/Datei)
  • 1.000 Ausführungen von Workspace-Befehlen pro Monat
  • Gäste mit Einzelpension
  • Gespeicherte Suchen

PREMIUM: Alles aus STANDARD, PLUS:

  • Ansichten: Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard und Karte
  • Arbeitsbereichsansichten: Tabelle und Kalender
  • Unbegrenzte Anzahl von Workspace-Befehlsausführungen
  • Admin- und Sicherheitsfunktionen
  • Vorlagen auf Arbeitsbereichsebene
  • Sammlungen
  • Beobachter
  • Vorrangige Unterstützung
  • Einfacher Datenexport

ENTERPRISE: Alles aus PREMIUM, PLUS:

  • Unbegrenzte Arbeitsbereiche
  • Organisationsweite Berechtigungen
  • Für die Organisation sichtbare Boards
  • Öffentliche Geschäftsführung
  • Multi-Board-Gäste
  • Berechtigungen für Anhänge
  • Power-Up-Verwaltung
  • Kostenloses SSO und Benutzerbereitstellung mit Atlassian Access

Angebotene Funktionen (laut trello.com/pricing): 

UNBEGRENZTE POWER-UPS: Integrieren Sie mehr als 200+ Apps und Tools, von denen Ihr Team abhängig ist, wie Slack, Google Drive, Salesforce usw. (Hinweis: Einige Power-Ups erfordern eine zusätzliche Abonnementgebühr.)

UNBEGRENZTE BOARDS: Erstellen Sie so viele Trello-Boards, wie Ihr Team für richtig hält, vom Onboarding neuer Mitarbeiter über die Sprint-Planung bis hin zur Tagesordnung für alle Teambesprechungen dazwischen.

ERWEITERTE CHECKLISTEN: Unterteilen Sie Projekte in Aufgaben in Byte-Größe und werden Sie granular, indem Sie einzelnen Aufgaben Mitglieder und Fälligkeitsdaten zuweisen.

BENUTZERDEFINIERTE FELDER: Bringen Sie Prozess und Formalität in Ihren Workflow, indem Sie Informationen auf Trello-Karten für die anstehende Aufgabe strukturieren

trello.com/views/dashboard

Mit dem Reporting-Tool von Trello können Sie auf Echtzeit-Einblicke zugreifen und den Fortschritt Ihres Teams auf visuelle und aussagekräftige Weise kommunizieren

https://trello.com/views/timeline

Planen Sie Ihr Projekt, behalten Sie den Überblick über jeden Sprint und sehen Sie, wie alle beweglichen Teile im Laufe der Zeit zusammenpassen – mit der Zeitleiste

https://trello.com/views/calendar

Der Kalender zeigt Starttermine, Fälligkeitsdaten und erweiterte Checklistenelemente an, damit Sie sehen können, was vor Ihrem Projekt liegt, und den Überblick über die heutigen Aufgaben behalten.

https://trello.com/views/map

Wenn Sie oder Ihre Kunden Lieferanten von verschiedenen Orten auf der Karte kommen, können Sie in Trello die Standorte planen oder Produktverteilungspunkte verwalten, indem Sie Standorte zu Ihren Karten hinzufügen und sie geografisch auf einer Karte visualisieren

https://trello.com/views/workspace

Sieh dir deine Projekte und Aufgaben in Arbeitsbereichen und Boards in einer Liste im Tabellenkalkulationsstil an, die sortiert und gefiltert werden kann, um genau die Karten zu finden, die du sehen musst. Bringen Sie eine klarere Perspektive auf die gesamte Arbeit, die auf einem einzigen Board stattfindet, in einem Listenformat, in dem Sie Karten mit nur wenigen Klicks erstellen und bearbeiten können

https://trello.com/views/workspace

Der Workspace-Kalender zeigt Elemente mit Start- und Fälligkeitsdaten für Ihre Projekte und Boards an, damit Sie sehen können, was vor Ihrer Teamarbeit liegt

In Trello wird empfohlen, die Butler-Automatisierung zu verwenden, um Regeln, Schaltflächen zur Erleichterung der Verwaltung der Boards und Listen, Aufgaben, Mitglieder, Fälligkeitsdaten usw. zu erstellen. 
Tipps zur intelligenten Automatisierung und vieles mehr finden Sie unter “Automatisieren Sie Ihre Arbeit mit Butler” auf trello.com/butler-automation, z.B.:

  • Wenn eine Karte in einer “To-Do”-Liste erstellt wird, fügen Sie die Checkliste “Schritte” hinzu
  • Wenn Sie einen Kartennamen eingeben, der mit einem Datum endet, legen Sie fest, dass die Karte an diesem Datum fällig ist
  • Wenn eine Karte als “Erledigt” markiert ist, markieren Sie das Fälligkeitsdatum automatisch als erledigt, streichen Sie Checklistenpunkte ab und entfernen Sie Mitglieder
  • Wenn alle Karten aus einer Liste als “Fertig” markiert sind, erstellen Sie die Schaltfläche, um die gesamte Liste zu archivieren

Die Unterstützung der Europäischen Kommission für die Erstellung dieser Veröffentlichung stellt keine Billigung des Inhalts dar, der nur die Ansichten der Autoren widerspiegelt, und die Nationale Agentur und die Kommission können nicht für die Verwendung der darin enthaltenen Informationen verantwortlich gemacht werden.