Lektion 2 Power-UPs

In Trello stehen über 200 Integrationstools zur Verfügung – POWER-UPs
Jira ist ein Atlassian-Produkt, das es Teams ermöglicht, Probleme zu verfolgen, Projekte zu verwalten und Workflows zu automatisieren.

Planyway ist ein intuitives Ressourcenplaner-Tool für einen Manager, um die Aufgaben, die erfasste Zeit, den Kalender, die zugewiesenen Mitglieder, den Kalender, die für jedes Projekt oder für jedes Teammitglied erfasste Zeit einfacher zu visualisieren, um die Aufgaben, die Projekte oder Geschäftsabteilungen zu verwalten und das Team nicht mit zu vielen Aufgaben zu überlasten oder Fristen zu verpassen. 

Planyway ist eine multifunktionale App, die mit Trello korreliert, nicht nur eine App, sondern auch eine API, die Browsererweiterungen ermöglicht – Synchronisierung mit Google, Clockify, Toggl Time Tracker, Google Calendar und anderen integrativen Apps. Es ermöglicht Ihnen, viele Prozesse zu automatisieren, indem Sie mit wenigen Klicks Regeln festlegen.

Die wichtigsten Funktionen von Planyway (weitere Funktionen sind auf planyway.com/features verfügbar):

Behalten Sie den Überblick über Aufgaben, listen Sie Fortschritte und Fristen auf, erstellen Sie Projekt-Roadmaps

Multi-Board-Ansicht: Verbinden Sie mehrere Boards, um sie auf einer Seite anzuzeigen und zu verwalten.  

Gruppieren nach Mitglied, Board, Liste oder Label: 

  • Erstellen Sie Beschriftungen nach Farben oder überprüfen Sie den Fortschritt von Aufgaben anhand von Karten: z. B. grün, gelb, orange, rot; erledigt/ zu erledigen/ in Bearbeitung/ usw. 
  • Gruppieren der Aufgaben auf der Zeitachse

Planen von Aufgaben

  • Legen Sie Daten für jede Checkliste von der Karte fest, auch wenn es sich um eine Aufgabe, ein Ereignis oder eine Aktivität handelt 
  • Zuweisen von Mitgliedern zu jeder Checkliste aus der Zeitleiste

Abhängigkeiten:

  • Verknüpfen Sie Karten, um anzuzeigen, wann eine Karte (Aufgabe) von einer anderen Karte (Aufgabe) abhängt, wenn es sich um eine bestimmte Reihenfolge handelt, um die Aktivitäten abzuschließen. 

Arbeitsbelastung

  • Verteilen Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams auf der Grundlage von 8 Stunden pro Tag, 5 Tagen pro Woche oder einer täglichen Kapazität und sehen Sie die roten Fahnen, wenn die zugewiesenen Aufgaben nicht in die für jedes Mitglied verfügbare Zeit passen. 

Kalender

Planen Sie alle Veranstaltungen, Meetings, To-dos und verschieben Sie Ihre Agenda und Ihren wöchentlichen Aktivitätenplan oder Veranstaltungsplaner in einen Kalender

Bildnachweis: Planyway.com

Integration von Google Kalender und Outlook:

  • Anzeigen und Bearbeiten von Ereignissen in Planyway aus dem G-Kalender und dem Outlook-Kalender in Planyway und aus Planyway Bearbeiten, Hinzufügen von Ereignissen und Anzeigen in Planyway

iCal Integration 

  • Integration in jeden Kalender zur Anzeige über iCal für Apple-Geräte

Visualisierung von Checklisten

  • Legen Sie Daten für Checklistenelemente fest und sehen Sie sie im Kalender (in Trello können Sie ohne diese Erweiterung nur Daten auf Karten festlegen, und es ist nicht möglich, in einem Board oder in einer Liste von Karten kurzfristig Elemente aus Checklisten zu sehen und diesen Checklisten Funktionen und Details hinzuzufügen. Es gibt Checklisten und Sie müssen jede Karte öffnen, um zu sehen, welche Aufgaben sie enthält 
  • Sehen Sie sich den Kalender an, Aktivitäten und Ereignisse pro Tag, 3 Tage, Woche, Monat oder für das ganze Jahr

Multi-Board-Ansicht:

  • Verbinden Sie mehrere Boards, wenn Sie ein Projekt pro Board erstellen, um alle Boards (Projekte) auf einer einzigen Seite sehen zu können, was Ihnen hilft, Aufgaben nicht zu überladen, bei Bedarf neu zu planen, Fristen im Falle von Überschneidungen zu ändern und was auch immer nicht machbar ist.

Wiederkehrende Karten

  • Stellen Sie Aufgaben auf Wiederholung täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich oder wiederholen und legen Sie den Zeitplan oder die Frist fest, bearbeiten Sie sie bei Bedarf, aber der Vorteil, auch bei ähnlichen sich wiederholenden Aufgaben, ist, dass Sie die Karte nicht von Grund auf neu erstellen.

Erinnerungen

  • Erhalten Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Ereignisse, Fälligkeitstermine

Bildnachweis: Planyway.com

Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufgewendet haben, gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten produktiver, konzentrieren Sie sich besser.

Listen- und Kalenderansicht:

  • Visualisieren Sie Zeitdatensätze in der Liste als Summe aller Karten, die zu dieser Liste oder in Kalenderansichten gehören.

Timer: 

  • Schalten Sie den Timer ein, um die Zeit, die Sie für eine bestimmte Karte (Aufgabe) aufwenden, automatisch zu erfassen, ohne die Aufgabe, das Projekt, die Details, die Kunden/Mitglieder usw. separat eingeben zu müssen..

Exportieren nach Excel oder CSV

  • Exportieren Sie alle Daten, die Sie benötigen, von Boards, Listen, Karten, Ereignissen aus dem Kalender in Excel, CSV oder . JSON-Format, in Spalten, Zeilen, wo Sie auch Funktionen wie Filter, Formeln für Zeit, Geld ( als Toggl Track verwenden können, die die Möglichkeit haben, Organisation, Projekte, Kunden, Mitglieder, Gesamtzeit pro Projekt oder pro Aktivität, pro Organisation, pro Kunde und $ – Kosten pro Stunde oder pro Projekt/Mitglied einzuführen und zuzuweisen, um schnelle Daten für Zahlungen zu erhalten, oder die formellen Stundenzettel für Mitarbeiter

Bildnachweis: Planyway.com

Bildnachweis: Planyway.com

Planyway-Workflow-Vorlagen:

  • Projektmanagement
  • Agile Entwicklung
  • Zeiterfassung
  • Ressourcenplanung
  • Projektportfolio
  • Wochenplaner
  • Zeitplan für Besprechungen

Vorlagen für Anwendungsfälle von Planyway:

  • Redaktionskalender
  • Entwurf
  • Marketing
  • Unterstützen
  • Umsatz
  • Planung von Veranstaltungen
  • Finanzplanung
  • HR
  • Bildung

Anwendungsfälle für die Veranstaltungsplanung

Bildnachweis: Planyway.com

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