Lektion 2 Wie man ohne Papier organisiert bleibt – Möglichkeiten, papierfrei zu werden

Praktizieren und fördern Sie die Wiederverwendung von Papier – verschwenden Sie kein Papier, das auf einer Seite verwendet wird, wenn es keine persönlichen Daten enthält und für Notizen, Rechenschaftspflicht und sogar für den Druck auf der Rückseite wiederverwendet werden kann. 

Praktizieren und fördern Sie das Papierrecycling – verwenden Sie den richtigen Behälter für Papier, Pappe, verwenden Sie Teambuilding-Übungen als Bewusstsein für die Entwicklung der Teamzusammenarbeit und ihrer Kreativität, verwenden Sie das Papier, das weggeworfen werden muss, für andere Zwecke, verwenden Sie recyceltes Druckpapier.

Erstellen Sie eine Richtlinie für papierfreies Büro & Büroregeln – was zu tun ist, um weniger Papier zu haben, wie man Drucken vermeidet und in welchen Situationen; Welche Apps gibt es, um unnötiges Drucken zu ersetzen?

Verzichten Sie auf den klassischen Stift und Papier, nehmen Sie ein Tablet oder Smartphone und einen Stift oder verwenden Sie Ihre Finger, wenn Sie es gewohnt sind, mit der Hand zu schreiben.

Implementieren Sie ein digitales Archivierungssystem, das Papierkisten und physischen Speicherplatz loswird –  sparen Sie Geld durch weniger oder gar keine Lagerung physischer (Papier-)Kopien.

Verwenden Sie die elektronische Signatur– Drucken und scannen Sie nicht bei der Unterzeichnung von Verträgen oder anderen Dokumenten, die eine Unterschrift und/oder einen Stempel erfordern. Unterschreiben Sie stattdessen digital und setzen Sie den Stempel direkt auf die PDF- oder Word-Dokumente. 

E-Buchhaltung – Vermeiden Sie das Drucken von Rechnungen, senden Sie sie stattdessen per E-Mail oder über WhatsApp (eine gute App dank der Lesebestätigungsfunktion) oder direkt über Apps oder Abrechnungsprogramme. Wenn Sie Rechnungen erhalten, drucken Sie sie nicht aus, sondern sortieren und speichern Sie sie elektronisch. Es ist einfacher, mit Ihrem Buchhalter zu arbeiten oder sie an einen freigegebenen Ordner mit Ihrem Buchhalter zu senden, auf den Sie in Echtzeit zugreifen können. 

Bezahlen Sie mit Karte oder über Bank-Apps, nicht mit Bargeld. Auf diese Weise wird weniger Papier für die Herstellung von Währungspapier verwendet. Verwenden Sie auch den Online-Nachweis – Bankkontoauszug, der im PDF-Format heruntergeladen wird und nicht ausgedruckt werden muss. 

Die Unterstützung der Europäischen Kommission für die Erstellung dieser Veröffentlichung stellt keine Billigung des Inhalts dar, der nur die Ansichten der Autoren widerspiegelt, und die Nationale Agentur und die Kommission können nicht für die Verwendung der darin enthaltenen Informationen verantwortlich gemacht werden.