Lektion 3 So drucken Sie weniger und arbeiten mehr digital – #TO DOs zur Digitalisierung Ihrer Dokumente

#Survey #Statistics #Charts

Verwenden Sie z.B. Google Forms von Google Drive als Tool für Online-Umfragen anstelle von Papierumfragen, die nach dem Sammeln der Daten höchstwahrscheinlich weggeworfen werden; 

#Agenda #Events #post-its #Calendar #WallCalendar 

Planen Sie Ihre Besprechungen, Geschäftsreisen und Termine z.B. mit Kalender-Apps, um keine Fristen zu verpassen, Besprechungen und mit Apps Sticker zum Erstellen digitaler Notizen; 

#Tasks #Notes #Calendar #timesheets #deadline #@tag 

  • Verwenden Sie Produktivitäts-Apps und Tool-Apps, um die Notizen aufzuschreiben.
  • Schreiben Sie Online-Sticker auf Ihrem Laptop/PC-Schreibtisch oder Telefon über spezielle Apps;
  • Teamaufgaben und Fristen verwalten, den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen; 
  • Synchronisieren Sie die Fristen mit den Ereignissen und mit allen Aufgaben, die eine fällige Zeit haben;
  • Extrahieren Sie Stundenzettel mit Aufgaben und der Zeit, die jede Person für jedes Projekt aufgewendet hat; 
  • Beaufsichtigen Sie Ihr Team aus der Ferne, wenn Sie im Homeoffice arbeiten;

#synchronise #storage #workfromhome #file #folder #archive #office #accessibility #share #licence #costs 

  • Verwenden Sie Google Drive als Cloud oder um die Dokumente in Ordnern je nach Geschäftsanforderungen zu organisieren, geben Sie Mitgliedern in jedem Team unterschiedlichen Zugriff (Anzeigen, Bearbeiten) auf denselben Ordner;
  • Arbeiten Sie am selben Ort, in derselben Datei zur gleichen Zeit, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihre Arbeit nicht gespeichert wird, verwenden Sie die Office-Suite-Apps wie Word, PowerPoint, Excel und nicht nur – online und die damit verbundenen Tools, Zusammenarbeit durch Echtzeitkommentare und Notizen;
  • Laden Sie Ergänzungen von G Drive wie Kalender, Aufgaben, Notizen (für Notizen) und andere Tools aus dem Google Workspace Marketplace herunter;  

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