Μάθημα 1 Διαχείριση επιχειρήσεων και έργων

Το PLANYWAY, ένας ομαδικός σχεδιαστής για το Trello, μπορεί να χρησιμοποιηθεί εντελώς δωρεάν (βασική έκδοση) ή ως δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, καθώς και ως συνδρομή επί πληρωμή για χρήστες που χρειάζονται περισσότερες δυνατότητες. Υπάρχει έκπτωση 50% για φοιτητές, εκπαιδευτικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Το Planyway βοηθά στην οργάνωση των πινάκων και των καρτών Trello προσθέτοντας λειτουργικές βοηθητικές λειτουργίες όπως:

  • συγχρονισμός με άλλη εφαρμογή -οποιοδήποτε είδος εφαρμογής Ημερολογίου- για να μετατρέψετε τις εργασίες που έχουν γραφτεί στο Trello σε γεγονότα, συλλέγοντας αυτόματα τις ημερομηνίες, τα ονόματα των εργασιών/γεγονότων και τις λεπτομέρειες από το Trello, για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν λήγουν οι εργασίες, λίστες γεγονότων κ.λπ. και να προσθέτετε τα γεγονότα σας από το Ημερολόγιο ως εργασίες στο Trello.
  • σας επιτρέπει να ταξινομείτε και να βλέπετε πολλαπλούς πίνακες και κάρτες εργασιών σε μορφή διαγράμματος Gantt, σε μορφή ημερολογίου, σας επιτρέπει να κωδικοποιείτε τις κάρτες σας με ετικέτες για να αναγνωρίζετε γρήγορα τις εργασίες ανά έργο, τύπο, μέλος ή στάδιο ροής εργασιών.

Τι είναι το Trello;

Σύμφωνα με το Trello.com, το Trello είναι ένα προϊόν της Atlassian, μια εφαρμογή από το Atlassian Marketplace, όπου μπορείτε να βρείτε εφαρμογές που χρησιμοποιούνται σε μεγάλες εταιρείες, όπως οι προσαρμοσμένες εφαρμογές Jira και JIRA, Confluence, Atlas κ.λπ.

Προκειμένου να μάθετε τις διαφορές μεταξύ των πακέτων, των χαρακτηριστικών και των τιμών για να αποφασίσετε ποια επιλογή είναι κατάλληλη για τις ανάγκες και τη διαχείριση της επιχείρησής σας, λάβετε υπόψη σας τα εξής:

ΔΩΡΕΑΝ/ STANDARD/ PREMIUM/ ENTERPRISE PLANS που περιγράφονται λεπτομερώς παρακάτω.

Για να μάθετε τις τιμές για τα τρία τελευταία πακέτα, επισκεφθείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο:

Ποιο σχέδιο Trello είναι καλύτερο για εσάς; Ο Οδηγός Τιμών μας μπορεί να σας βοηθήσει

ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΣΤΟ ΔΩΡΕΑΝ συνδρομητικό πρόγραμμα:

  • Απεριόριστες κάρτες
  • Έως και 10 πίνακες ανά χώρο εργασίας
  • Απεριόριστα Power-Ups ανά σκάφος
  • Απεριόριστη αποθήκευση (10MB/αρχείο)
  • 250 εκτελέσεις εντολών Workspace ανά μήνα
  • Προσαρμοσμένα φόντα & αυτοκόλλητα
  • Απεριόριστο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων
  • Παραχωρησιούχος και καταληκτικές ημερομηνίες
  • Εφαρμογές για κινητά iOS και Android
  • Έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων

STANDARD: ΌΛΑ ΔΩΡΕΆΝ, ΣΥΝ:

  • Απεριόριστα συμβούλια
  • Προηγμένες λίστες ελέγχου
  • Προσαρμοσμένα πεδία
  • Απεριόριστη αποθήκευση (250MB/αρχείο)
  • 1.000 εκτελέσεις εντολών Workspace ανά μήνα
  • Επισκέπτες μονής επιβίβασης
  • Αποθηκευμένες αναζητήσεις

PREMIUM: ΌΛΑ ΤΑ ΤΥΠΙΚΆ, ΣΥΝ:

  • Προβολές: Πίνακας, πίνακας οργάνων και χάρτης
  • Προβολές χώρου εργασίας: Πίνακας και Ημερολόγιο
  • Η εντολή Unlimited Workspace εκτελείται
  • Λειτουργίες διαχείρισης και ασφάλειας
  • Πρότυπα σε επίπεδο χώρου εργασίας
  • Συλλογές
  • Παρατηρητές
  • Υποστήριξη κατά προτεραιότητα
  • Απλή εξαγωγή δεδομένων

ENTERPRISE: ΤΑ ΠΆΝΤΑ ΣΤΟ PREMIUM, ΣΥΝ:

  • Απεριόριστοι χώροι εργασίας
  • Δικαιώματα σε επίπεδο οργανισμού
  • Οργάνωση-ορατοί πίνακες
  • Διαχείριση δημόσιου διοικητικού συμβουλίου
  • Επισκέπτες πολλαπλών επιβιβάσεων
  • Δικαιώματα επισύναψης
  • Διοίκηση ενεργοποίησης
  • Δωρεάν SSO και παροχή χρηστών με την Atlassian Access

Προσφερόμενα χαρακτηριστικά (από trello.com/pricing):

ΑΠΕΡΙΌΡΙΣΤΗ ΔΎΝΑΜΗ-UPS: (Σημείωση: Ορισμένα Power-Ups απαιτούν πρόσθετη συνδρομή).

ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ: Δημιουργήστε όσους πίνακες Trello θεωρεί κατάλληλους η ομάδα σας, από την εισαγωγή νέων προσλήψεων, μέχρι τον προγραμματισμό του sprint και κάθε ενδιάμεση ατζέντα ομαδικής συνάντησης.

ΠΡΟΗΓΜΈΝΕΣ ΛΊΣΤΕΣ ΕΛΈΓΧΟΥ: Διαχωρίστε τα έργα σε εργασίες μεγέθους byte και γίνετε πιο λεπτομερείς αναθέτοντας μέλη και ημερομηνίες λήξης σε μεμονωμένες εργασίες.

ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΕΣ ΚΑΡΤΕΣ: Φέρτε διαδικασία και επισημότητα στη ροή εργασίας σας, δομώντας τις πληροφορίες στις κάρτες Trello ανάλογα με την εκάστοτε εργασία.

trello.com/views/dashboard

Το εργαλείο αναφοράς του Trello σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και να επικοινωνείτε την πρόοδο της ομάδας σας με οπτικό και ουσιαστικό τρόπο.

https://trello.com/views/timeline

Σχεδιάστε το έργο σας, μείνετε στην κορυφή κάθε σπριντ και δείτε πώς όλα τα κινούμενα μέρη ταιριάζουν μεταξύ τους με την πάροδο του χρόνου με το Timeline.

https://trello.com/views/calendar

Το ημερολόγιο εμφανίζει ημερομηνίες έναρξης, ημερομηνίες λήξης και προηγμένα στοιχεία λίστας ελέγχου, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τι σας περιμένει στο έργο σας και να παραμένετε επικεφαλής των σημερινών εργασιών.

https://trello.com/views/map

Εάν εσείς ή οι πελάτες σας, οι προμηθευτές σας βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία του χάρτη, στο Trello μπορείτε να σχεδιάσετε τις τοποθεσίες ή να διαχειριστείτε τα σημεία διανομής προϊόντων προσθέτοντας τοποθεσίες στις κάρτες σας και απεικονίζοντάς τες γεωγραφικά σε έναν χάρτη.

https://trello.com/views/workspace

Δείτε τα έργα και τις εργασίες σας σε όλους τους χώρους εργασίας και τους πίνακες σε μια λίστα τύπου λογιστικού φύλλου, η οποία μπορεί να ταξινομηθεί και να φιλτραριστεί για να δείτε ακριβώς τις κάρτες που θέλετε να δείτε. Δώστε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα όλων των εργασιών που συμβαίνουν σε έναν ενιαίο πίνακα σε μορφή λίστας, όπου μπορείτε να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε κάρτες με λίγα μόνο κλικ

https://trello.com/views/workspace

Το ημερολόγιο του χώρου εργασίας εμφανίζει στοιχεία με ημερομηνίες έναρξης και προθεσμίες σε όλα τα έργα και τους πίνακές σας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τι περιμένει την ομαδική σας εργασία.

Στο Trello, συνιστάται η χρήση του αυτοματισμού Butler για τη δημιουργία κανόνων, κουμπιών που διευκολύνουν τη διαχείριση των πινάκων και των λιστών, των εργασιών, των μελών, των ημερομηνιών λήξης κ.λπ.

Έξυπνες συμβουλές αυτοματοποίησης και πολλά άλλα μπορείτε να βρείτε στο “αυτοματοποιήστε την εργασία σας με το Butler” που είναι διαθέσιμο στο trello.com/butler-automation, όπως :

  • Όταν δημιουργείται μια κάρτα σε μια λίστα “Εργασίες”, προσθέστε τη λίστα ελέγχου “Βήματα”.
  • Όταν εισάγετε ένα όνομα κάρτας που τελειώνει με μια ημερομηνία, ορίστε την κάρτα να είναι απαιτητή τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
  • Όταν μια κάρτα χαρακτηρίζεται ως “Έγινε”, σημειώνετε αυτόματα την ημερομηνία λήξης ως ολοκληρωμένη, διαγράφετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου και αφαιρείτε τα μέλη.
  • Όταν όλες οι κάρτες μιας λίστας έχουν την ένδειξη “Έγινε”, δημιουργήστε το κουμπί για να αρχειοθετήσετε ολόκληρη τη λίστα.

Αυτό το έργο διατίθεται με άδεια χρήσης Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Η υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την παραγωγή της παρούσας έκδοσης δεν συνιστά έγκριση του περιεχομένου, το οποίο αντικατοπτρίζει τις απόψεις μόνο των συγγραφέων, και ο εθνικός οργανισμός και η Επιτροπή δεν μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.