Μάθημα 1 Τα βασικά στοιχεία της ψηφιακής επικοινωνίας

Ο υπολογιστής είναι ένα εργαλείο που μας συνοδεύει καθημερινά, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο. Είναι ευέλικτος και ισχυρός, μας επιτρέπει να εκτελούμε πολλές δραστηριότητες: από τη δημιουργία εγγράφων μέχρι την πλοήγηση στο Διαδίκτυο, από τη διαχείριση των οικονομικών μέχρι τη διασκέδαση. Για να αξιοποιήσουμε όμως στο έπακρο τις δυνατότητές του, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τα βασικά λειτουργικά συστήματα και εφαρμογές:

  • Η γνώση χρήσης του Microsoft Office ή του Google Suite είναι απαραίτητη για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων,
  • Η γνώση του λειτουργικού συστήματος (όπως Windows ή macOS) είναι απαραίτητη για τη διαχείριση του υπολογιστή και την εγκατάσταση νέων προγραμμάτων.

Είναι επίσης απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το Διαδίκτυο με ασφάλεια και συνειδητά. Η περιήγηση στο Διαδίκτυο μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση σε τεράστιο όγκο πληροφοριών και να εκτελούμε πολλές διαδικτυακές δραστηριότητες, όπως αγορές, κρατήσεις ταξιδιών και επικοινωνία με άλλους. Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τους κινδύνους και να ξέρετε πώς να προστατεύετε την ιδιωτική σας ζωή, προστατεύοντας παράλληλα την ασφάλειά σας στο διαδίκτυο.

Εν κατακλείδι, η γνώση των λειτουργικών συστημάτων και των βασικών εφαρμογών, η γνώση της ασφαλούς και συνειδητής πλοήγησης στο Διαδίκτυο και η ανάπτυξη της ικανότητας αποτελεσματικής χρήσης του υπολογιστή αποτελούν βασικά στοιχεία για την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των δυνατοτήτων του.

Ο ψηφιακός κόσμος καθιστά πολλές καθημερινές δραστηριότητες – όπως η δημιουργία εγγράφων, η διαχείριση πληροφοριών και η επικοινωνία – πολύ πιο εύκολες και γρήγορες. Αυτό είναι εφικτό χάρη στις βασικές εφαρμογές, όπως η επεξεργασία κειμένου, τα λογιστικά φύλλα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η γνώση τους και η σωστή χρήση τους είναι απαραίτητη για πολλές προσωπικές και επαγγελματικές δραστηριότητες.

Το πιο γνωστό και χρησιμοποιούμενο εργαλείο στον τομέα αυτό είναι σίγουρα το Microsoft Office. Το Microsoft Office περιέχει έναν επεξεργαστή κειμένου (Word), ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (Excel) και ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων (PowerPoint), ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Outlook), ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (Access) και μια εφαρμογή επιτραπέζιας δημοσίευσης (Publisher).

MICROSOFT WORD

Η επεξεργασία κειμένου είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Η επεξεργασία κειμένου μας επιτρέπει να δημιουργούμε έγγραφα με κείμενο, εικόνες και πίνακες και να τροποποιούμε την εμφάνισή τους χρησιμοποιώντας γραμματοσειρές, χρώματα και μορφοποίηση.

Είναι χρήσιμο για διάφορες καθημερινές δραστηριότητες, για παράδειγμα για τη σύνταξη επιστολών, βιογραφικών σημειωμάτων και εκθέσεων.

MICROSOFT EXCEL

Τα λογιστικά φύλλα είναι μια άλλη βασική εφαρμογή που μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε πληροφορίες και να κάνουμε υπολογισμούς και το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο γνωστά και πιο χρησιμοποιούμενα στον κόσμο. Με τα λογιστικά φύλλα μπορούμε να δημιουργούμε πίνακες, να κάνουμε υπολογισμούς και να αναλύουμε δεδομένα γρήγορα και εύκολα.

Αυτός ο τύπος εφαρμογής είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για τη διαχείριση των προσωπικών οικονομικών και για πολλές επιχειρηματικές δραστηριότητες.

MICROSOFT OUTLOOK

Μια πραγματικά αναντικατάστατη μέθοδος επικοινωνίας είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το οποίο μας επιτρέπει να επικοινωνούμε με άλλους ανθρώπους γρήγορα και εύκολα, συχνά μέσω μιας εφαρμογής όπως το Microsoft Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να στέλνουμε μηνύματα, να επισυνάπτουμε αρχεία και να διατηρούμε αρχείο συνομιλιών και, σε πολλές εταιρείες, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το κύριο μέσο επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων και με τους πελάτες.

Οι εφαρμογές αυτές μας επιτρέπουν να διαχειριζόμαστε γρήγορα και εύκολα κείμενα, δεδομένα και επικοινωνίες και μας βοηθούν να εξοικονομήσουμε χρόνο και να εκτελούμε εργασίες πιο αποτελεσματικά, επιτυγχάνοντας παράλληλα βέλτιστα αποτελέσματα.

MICROSOFT POWER POINT

Το Powerpoint είναι ένα πρόγραμμα παρουσίασης που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός αρχείου (που ονομάζεται “παρουσίαση” ή “deck”) που περιέχει μια ακολουθία σελίδων (που ονομάζονται “διαφάνειες” στην εφαρμογή), οι οποίες έχουν συνήθως ένα σταθερό στυλ (από πρότυπα) και οι οποίες μπορεί να περιέχουν πληροφορίες. Το Power point μας επιτρέπει να παρουσιάζουμε πληροφορίες με ευκολότερο και σαφέστερο τρόπο και να τις προβάλλουμε σε ένα ευρύτερο κοινό μέσω πινάκων, εικόνων κ.λπ.

Google Suite

Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για καθημερινή χρήση είναι το Google Suite, κυρίως για online χρήση. Το Google Suite είναι μια συλλογή εργαλείων, λογισμικού και προϊόντων cloud computing, παραγωγικότητας και συνεργασίας που αναπτύσσονται και διατίθενται στην αγορά από την Google. Αποτελείται από:

  • Gmail, Επαφές, Ημερολόγιο, Συνάντηση και Συνομιλία για επικοινωνία,
  • Ρεύματα για τη δέσμευση των εργαζομένων,
  • Μονάδα δίσκου για αποθήκευση,
  • Google Docs Σουίτα συντακτών για τη δημιουργία περιεχομένου.

Google Docs Editor

Αν και το Google Mail είναι η πιο γνωστή υπηρεσία, το GSuite προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων που σας επιτρέπουν να εργάζεστε στο σύννεφο και ενώ μετακινείστε.

Το πιο χρήσιμο εργαλείο από αυτή την άποψη είναι το Google Docs Editor.

Τα Google Docs Editors είναι μια διαδικτυακή σουίτα γραφείου παραγωγικότητας που προσφέρει η Google στο πλαίσιο της υπηρεσίας Google Drive. Η σουίτα περιλαμβάνει:

  • Google Docs (επεξεργαστής κειμένου),
  • Φύλλα Google (υπολογιστικό φύλλο),
  • Google Slides (λογισμικό παρουσιάσεων),
  • Google Drawings (πρόγραμμα διανυσματικής σχεδίασης),
  • Google Forms (ηλεκτρονικές φόρμες, κουίζ και έρευνες),
  • Google Sites (γραφικός επεξεργαστής ιστότοπων),
  • Google Keep (εφαρμογή σημειώσεων).

Αυτό το έργο διατίθεται με άδεια χρήσης Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Η υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την παραγωγή της παρούσας έκδοσης δεν συνιστά έγκριση του περιεχομένου, το οποίο αντικατοπτρίζει τις απόψεις μόνο των συγγραφέων, και ο εθνικός οργανισμός και η Επιτροπή δεν μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.