Μάθημα 2 Power-UPs

Στο Trello, υπάρχουν πάνω από 200 διαθέσιμα εργαλεία ενσωμάτωσης – POWER-UPs

Το Jira είναι ένα προϊόν της Atlassian που επιτρέπει στις ομάδες να παρακολουθούν ζητήματα, να διαχειρίζονται έργα και να αυτοματοποιούν τη ροή εργασιών.

Το Planyway είναι ένα διαισθητικό εργαλείο προγραμματισμού πόρων για έναν διαχειριστή που μπορεί να απεικονίσει ευκολότερα τις εργασίες, τον παρακολουθούμενο χρόνο, το ημερολόγιο, τα κατανεμημένα μέλη, το ημερολόγιο, τον παρακολουθούμενο χρόνο για κάθε έργο ή για κάθε μέλος της ομάδας, προκειμένου να διαχειριστεί τις εργασίες, τα έργα ή τα επιχειρηματικά τμήματα και να μην υπερφορτώσει την ομάδα με πάρα πολλές εργασίες ή να χάσει τις προθεσμίες.

Το Planyway είναι μια πολυλειτουργική εφαρμογή που συσχετίζεται με το Trello, όχι μόνο μια εφαρμογή, αλλά και ένα API που επιτρέπει επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης – συγχρονισμός με το Google, το Clockify, το Toggl time tracker, το Google Calendar και άλλες εφαρμογές ενσωμάτωσης. Σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε πολλές διαδικασίες κάνοντας μερικά κλικ για να καθιερώσετε κανόνες.

Βασικά χαρακτηριστικά του Planyway (περισσότερα χαρακτηριστικά διαθέσιμα στο planyway.com/features):

Παρακολούθηση των εργασιών, των καταλόγων προόδου, των προθεσμιών, δημιουργία οδικών χαρτών έργου

Προβολή πολλαπλών πινάκων: συνδέστε πολλαπλούς πίνακες για να τους βλέπετε και να τους διαχειρίζεστε σε μία σελίδα 

Ομαδοποίηση ανά μέλος, πίνακα, λίστα ή ετικέτα:

  • να δημιουργείτε ετικέτες με βάση τα χρώματα ή να ελέγχετε την πρόοδο των εργασιών από κάρτες: π.χ. πράσινο, κίτρινο, πορτοκαλί, κόκκινο- έτοιμο/ προς εκτέλεση/ σε εξέλιξη/ κ.λπ.
  • ομαδοποιήστε τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμα

Προγραμματισμός εργασιών:

  • ορίστε ημερομηνίες σε κάθε λίστα ελέγχου από την κάρτα, ακόμη και αν πρόκειται για εργασία, συμβάν, δραστηριότητα
  • αναθέστε μέλη σε κάθε λίστα ελέγχου από το χρονοδιάγραμμα

Εξαρτήσεις:

  • Συνδέστε τις κάρτες για να δείξετε πότε μια κάρτα (εργασία) εξαρτάται από μια άλλη κάρτα (εργασία) όταν υπάρχει μια συγκεκριμένη σειρά για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων

Φόρτος εργασίας:

  • Ισορροπήστε τον φόρτο εργασίας της ομάδας σας με βάση 8 ώρες την ημέρα, 5 ημέρες την εβδομάδα ή σε ημερήσια βάση και δείτε τις κόκκινες σημαίες όπου οι εργασίες που ανατίθενται δεν χωράνε στο διαθέσιμο χρόνο για κάθε μέλος.

Πίστωση εικόνας: Planyway.com

Προγραμματίστε όλες τις εκδηλώσεις, τις συναντήσεις, τις εργασίες και μετακινήστε την ατζέντα και το εβδομαδιαίο σχέδιο δραστηριοτήτων ή τον προγραμματισμό εκδηλώσεων σε ένα ημερολόγιο.

Ενσωμάτωση ημερολογίου Google και Outlook:

  • να βλέπετε και να επεξεργάζεστε τα γεγονότα στο Planyway από το Ημερολόγιο G και το Ημερολόγιο του Outlook στο Planyway και από το Planyway να επεξεργάζεστε, να προσθέτετε γεγονότα και να τα βλέπετε όλα μαζί στο Planyway

Ενσωμάτωση iCal

  • ενσωμάτωση με οποιοδήποτε ημερολόγιο για προβολή μέσω του iCal για συσκευές Apple

Οπτικοποίηση καταλόγου ελέγχου

  • να ορίζετε ημερομηνίες σε στοιχεία λίστας ελέγχου και να τα βλέπετε στο ημερολόγιο (στο Trello, χωρίς αυτή την επέκταση, μπορείτε να ορίζετε ημερομηνίες μόνο σε κάρτες και δεν σας επιτρέπει να βλέπετε σύντομα από έναν πίνακα ή από μια λίστα καρτών οποιαδήποτε στοιχεία από λίστες ελέγχου και να προσθέτετε χαρακτηριστικά και λεπτομέρειες σε αυτές τις λίστες ελέγχου. Υπάρχουν λίστες ελέγχου και πρέπει να ανοίξετε κάθε κάρτα για να δείτε ποιες εργασίες περιέχει

Δείτε τις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις του ημερολογίου ανά ημέρα, 3 ημέρες, εβδομάδα, μήνα ή για ολόκληρο το έτος.

Προβολή πολλαπλών πινάκων:

  • να συνδέσετε περισσότερους πίνακες, αν δημιουργείτε ένα έργο ανά πίνακα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλους τους πίνακες (έργα) σε μια ενιαία σελίδα, βοηθώντας σας να μην υπερφορτώνετε τις εργασίες, να αναπρογραμματίζετε αν χρειάζεται, να αλλάζετε τις προθεσμίες σε περίπτωση επικάλυψης και ό,τι άλλο δεν είναι εφικτό

Επαναλαμβανόμενες κάρτες:

  • ορίστε εργασίες σε επανάληψη καθημερινά/εβδομαδιαία/μηνιαία/ετήσια ή επαναλαμβανόμενες και ορίστε το χρονοδιάγραμμα ή την προθεσμία, επεξεργαστείτε αν χρειαστεί, αλλά το πλεονέκτημα, ακόμη και σε παρόμοιες επαναλαμβανόμενες εργασίες, είναι ότι δεν δημιουργείτε τις κάρτες από την αρχή.

Υπενθυμίσεις:

  • να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για επερχόμενες εκδηλώσεις, ημερομηνίες λήξης

Πίστωση εικόνας: Planyway.com

Παρακολουθήστε το χρόνο που ξοδεύετε σε εργασίες, κάντε τις ώρες εργασίας σας πιο παραγωγικές, συγκεντρωθείτε καλύτερα

Προβολή λίστας και ημερολογίου:

  • να απεικονίζετε τις εγγραφές χρόνου στη λίστα ως σύνολο όλων των καρτών που ανήκουν στη συγκεκριμένη λίστα ή σε προβολές ημερολογίου

Χρονοδιακόπτης:

  • ενεργοποιήστε το χρονόμετρο για να παρακολουθείτε αυτόματα το χρόνο που ξοδεύετε σε μια συγκεκριμένη κάρτα (εργασία), χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε ξεχωριστά την εργασία, το έργο, τις λεπτομέρειες, τους πελάτες/μέλη κ.λπ.

Εξαγωγή σε Excel ή CSV:

  • εξαγωγή οποιωνδήποτε δεδομένων χρειάζεστε από πίνακα, λίστες, κάρτες, γεγονότα από το ημερολόγιο, σε μορφή Excel, CSV ή .JSON, σε στήλες, γραμμές, όπου μπορείτε επίσης να κάνετε χρήση χαρακτηριστικών όπως φίλτρα, τύποι για χρόνο, χρήματα ( όπως Toggl Track που η επιλογή να εισαγάγετε και να αναθέσετε οργάνωση, έργα, πελάτες, μέλη, συνολικό χρόνο ανά έργο ή ανά δραστηριότητα, ανά οργάνωση, ανά πελάτη, και $ – κόστος ανά ώρα ή ανά έργο/μέλος για να έχετε γρήγορα δεδομένα για πληρωμές, ή τα επίσημα φύλλα εργασίας για τους υπαλλήλους.

πίστωση εικόνας: Planyway.com

πίστωση εικόνας: Planyway.com

Πρότυπα ροής εργασιών Planyway:

  • Διαχείριση έργου
  • Ευέλικτη ανάπτυξη
  • Παρακολούθηση χρόνου
  • Προγραμματισμός πόρων
  • Χαρτοφυλάκιο έργου
  • Εβδομαδιαίος προγραμματισμός
  • Πρόγραμμα συναντήσεων

Πρότυπα περιπτώσεων χρήσης Planyway:

  • Ημερολόγιο σύνταξης
  • Σχεδιασμός
  • Μάρκετινγκ
  • Υποστήριξη
  • Πωλήσεις
  • Οργάνωση εκδηλώσεων
  • Οικονομικός προγραμματισμός
  • HR
  • Εκπαίδευση

Περιπτώσεις χρήσης σχεδιασμού εκδηλώσεων

πίστωση εικόνας: Planyway.com

Αυτό το έργο διατίθεται με άδεια χρήσης Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Η υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την παραγωγή της παρούσας έκδοσης δεν συνιστά έγκριση του περιεχομένου, το οποίο αντικατοπτρίζει τις απόψεις μόνο των συγγραφέων, και ο εθνικός οργανισμός και η Επιτροπή δεν μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.