Μάθημα 3 Βέλτιστες πρακτικές

Εργαλείο βέλτιστων πρακτικών I – Deloitte Green Maturity Matrix 

Ο πίνακας ωριμότητας είναι ένα ενδεικτικό εργαλείο, σχεδιασμένο για τους οργανισμούς να εντοπίζουν πιθανά κενά και πιθανά επόμενα βήματα σε δύο τομείς:

  1. την ικανότητά τους να αντιμετωπίζουν τις πράσινες προκλήσεις (κλιματική αλλαγή, ρύπανση, απόβλητα κ.λπ.)
  2. την πράσινη ικανότητα των εσωτερικών λειτουργιών τους (ανθρώπινο δυναμικό, πληροφορική, οικονομικά κ.λπ.)

Αυτό το εργαλείο μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί σε κάθε είδους οργανισμό και στόχους βιωσιμότητας μέσω του Excel.

Οι τρέχουσες ικανότητες, οι πιθανές αδυναμίες και τα δυνατά σημεία, οι τομείς προς βελτίωση και οι πιθανές συνέργειες μεταξύ τμημάτων και διαφορετικών επιπέδων του οργανισμού σας μπορούν να χαρτογραφηθούν και να επισημανθούν.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση καθώς και για σχεδιασμό στρατηγικής.  Η εργαλειοθήκη μπορεί να βρεθεί εδώ: Σύνδεσμος.

Θέμα Κατανόηση του Ανάπτυξη Εκτέλεση Κορυφαία

Διαχείριση

  • Καθορίζει δέσμευση για τη μείωση των εκπομπών διοξειδίου του άνθρακα σύμφωνα με την πορεία 1,5°C και προσδιορίζει ευρύτερους στόχους βιωσιμότητας
  • Προσδιορίζει εκτελεστικό σπόνσορα που θα είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση της στρατηγικής της εταιρείας.
  • Κατηγοριοποιεί τους κινδύνους που σχετίζονται με το κλίμα σε βραχυπρόθεσμο, μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο ορίζοντα
  • Ενσωματώνει τις διαδικασίες διαχείρισης κινδύνων στις επιχειρηματικές λειτουργίες και δημιουργεί μια δομή διακυβέρνησης για την επίβλεψή τους
  • Κινητοποιεί ομάδες για τον εντοπισμό και την ιεράρχηση πρωτοβουλιών βιωσιμότητας
  • Αξιοποιεί συστήματα διαχείρισης επιδόσεων για την παροχή κινήτρων σε δράσεις υποστήριξης των δεσμεύσεων βιωσιμότητας
  • Πιστοποιεί τις εσωτερικές διαδικασίες με βάση τα σχετικά τοπικά και διεθνή πρότυπα
  • Συνεχής σχεδιασμός και παρακολούθηση δράσεων βιωσιμότητας
  • Περιγράφει φιλόδοξους περιβαλλοντικούς στόχους που υπερβαίνουν το καθαρό μηδέν, που επιστρέφουν στο περιβάλλον περισσότερη αξία από όση παίρνουν, π.χ. επίτευξη θετικού αποτελέσματος σε σχέση με τον άνθρακα, καθαρό κέρδος βιοποικιλότητας.
  • Αναγνωρίζεται ως κορυφαίος οργανισμός για την προώθηση της επιτάχυνσης προς ένα βιώσιμο μέλλον με χαμηλές εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα.

Προμήθειες

  • Προσδιορίζει τις απαιτήσεις βιωσιμότητας, τους βασικούς δείκτες επιδόσεων (KPI) και τους κινδύνους που συνδέονται με κάθε κατηγορία προμηθειών.
  • Απαιτεί από τους προμηθευτές να μοιράζονται τα δεδομένα εκπομπών τους
  • Καθιερώνει και εφαρμόζει διαδικασία που διασφαλίζει την τήρηση ελάχιστων βιώσιμων και ηθικών προτύπων στις προμήθειες και τις συμβάσεις.
  • Περιλαμβάνει απαιτήσεις προμηθευτών για τον καθορισμό του καθαρού μηδενός και τη δέσμευση στρατηγικής βιωσιμότητας ως μέρος των συμβάσεων
  • Αναπτύσσει και παρακολουθεί τους βασικούς δείκτες επιδόσεων βιωσιμότητας των προμηθευτών για περαιτέρω παρακολούθηση και ανάλυση
  • Δημιουργεί ικανότητες για την κατάρτιση των προμηθευτών ώστε να ενισχύσουν περαιτέρω τις βιώσιμες αλυσίδες εφοδιασμού τους

Εργαλείο βέλτιστων πρακτικών II – Σχέδιο πρότυπου οργανισμού της Deloitte

Το σχέδιο ενός “πρότυπου οργανισμού” δίνει την εικόνα ενός οργανισμού που έχει ενσωματώσει πράσινες δεξιότητες σε όλες τις οικογένειες θέσεων εργασίας, μοιράζοντας την ευθύνη του οργανισμού να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των καταναλωτών, των ενδιαφερομένων μερών και των ρυθμιστικών αρχών στην πράσινη οικονομία.

Αυτό το εργαλείο βοηθά στον εντοπισμό των κενών πράσινων δεξιοτήτων σε όλες τις οικογένειες θέσεων εργασίας. Παρέχει μια οργανωτική επισκόπηση που λειτουργεί για όλα τα μεγέθη οργανισμών. Το εργαλείο αντικατοπτρίζει 3 επίπεδα (ηγεσία, διοίκηση και επιχειρησιακή λειτουργία), προσδιορίζει εξωτερικές κινητήριες δυνάμεις για αλλαγή και ικανότητες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση καθώς και για σχεδιασμό στρατηγικής. Το μοντέλο είναι ένας απλός πίνακας και μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί για κάθε οργανισμό.

Ανθρώπινο δυναμικό/άνθρωποι

Βασικές ικανότητες

Ηγεσία, διαχείριση αλλαγών, στρατηγικός σχεδιασμός, coaching, εκπαίδευση.

Βασικοί εξωτερικοί παράγοντες για την αλλαγή

  • Διαφορετικότητα και ένταξη.
  • Οργανώσεις που καθοδηγούνται από το σκοπό και την αξία.
  • Τεχνητή νοημοσύνη, αυτοματοποίηση, ρομποτική και blockchain.
  • Γήρανση του εργατικού δυναμικού και συντάξεις.
Πράσινες δεξιότητες: Γνώση Τεχνικές δεξιότητες Συμπεριφορές Ικανότητες

Ηγεσία

  • Γνωρίζει τις τάσεις για ρόλους με στόχο την προσέλκυση και τη διατήρηση του προσωπικού.
  • Δημιουργεί δομές κινήτρων, αξιολογήσεις ταλέντων και ανάπτυξη που είναι ευθυγραμμισμένες με τη στρατηγική βιωσιμότητας.
  • Δημιουργεί μια κουλτούρα οργανωτικής και ατομικής εκμάθησης πράσινων δεξιοτήτων προσαρμοσμένων στις θέσεις εργασίας.
  • Δημιουργεί μελλοντικές ικανότητες σε πράσινες δεξιότητες και θέσεις εργασίας.
  • Διαχείριση της αλλαγής που φέρνει το εργατικό δυναμικό στο βιώσιμο ταξίδι.

Διαχείριση

  • Γνωρίζει τις ανάγκες για πράσινες δεξιότητες σε όλους τους ρόλους σε ολόκληρο τον οργανισμό
  • Αναπτύσσει αμερόληπτες πρακτικές πρόσληψης για την ενθάρρυνση της πολυμορφίας.
  • Παρέχει κατάρτιση για βασικές πράσινες δεξιότητες
  • Προπονεί και καθοδηγεί τους εργαζόμενους μέσω μιας πιο πράσινης σταδιοδρομίας στον τομέα της βιωσιμότητας.
  • Προσελκύει και διατηρεί εργαζόμενους σε ρόλους που προσφέρουν κοινωνική αξία.

Λειτουργικό

  • Ενημέρωση για τα κίνητρα του προσωπικού και την κατανόηση της κλιματικής αλλαγής.
  • Γράφει ρόλους εργασίας, πλαίσια ικανοτήτων και μαθησιακές διαδρομές που ενσωματώνουν πράσινες δεξιότητες.
  • Πρωταγωνιστεί σε πρωτοβουλίες οργανωτικής βιωσιμότητας για τη δημιουργία ενός οργανισμού με γνώμονα τον σκοπό.
  • Ακολουθεί βιώσιμες διαδικασίες πρόσληψης, ελαχιστοποιώντας τις επιπτώσεις.

Τρέχουσα κατάσταση

Εργαλείο βέλτιστης πρακτικής III – Αποκλειστές & Ενισχυτές

Αυτός ο πίνακας συνοψίζει τα κοινά εμπόδια για την υιοθέτηση πράσινων δεξιοτήτων και μια σειρά από πιθανούς παράγοντες για την υπέρβαση αυτών των εμποδίων.

Το περιεχόμενο βασίζεται σε συζητήσεις και συνεντεύξεις με επαγγελματίες της βιωσιμότητας, αλλά, όπως και με τα άλλα δύο εργαλεία, μπορεί να αναπαραχθεί και να προσαρμοστεί μέσω συνεντεύξεων με υπαλλήλους, πελάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη που αφορούν περισσότερο τον αντίστοιχο τομέα ενός οργανισμού.

Η κατανόηση των πιθανών εμποδίων που αντιμετώπισαν άλλοι και η σύγκρισή τους με τον δικό σας οργανισμό και τομέα ενδιαφέροντος θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια ισχυρότερη αίσθηση για τις απαραίτητες βελτιώσεις και τους περιορισμούς στην Πράσινη Μετάβαση. Αυτό το εργαλείο περιέχει 4 επίπεδα ωριμότητας, διάφορους ανασταλτικούς και ενισχυτικούς παράγοντες και περιγραφές για το καθένα. Η εργαλειοθήκη μπορεί να βρεθεί εδώ: Σύνδεσμος.

Ωριμότητα Blocker Περιγραφή Πιθανοί παράγοντες ενεργοποίησης

Επίπεδο 1:

Κατανόηση του

Καθιέρωση ενός βασικού επιπέδου γνώσεων

Οι εργαζόμενοι έχουν περιορισμένη κατανόηση της πράσινης μετάβασης, γιατί οι βιώσιμες πρακτικές είναι σημαντικές και πώς θα επηρεάσουν τους καθημερινούς τους ρόλους, την επιχείρηση, τον τομέα και τη βρετανική οικονομία γενικότερα.

  • Εκστρατείες δέσμευσης των εργαζομένων με σαφή και συνεπή μηνύματα σχετικά με τη βιωσιμότητα
  • Εκπαίδευση για συγκεκριμένο ρόλο
  • Διαδραστικό Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης (ΣΠΔ) που δείχνει τις περιβαλλοντικές επιδόσεις και επιπτώσεις

Η ηγετική κατανόηση της αξίας των πράσινων δεξιοτήτων

Οι ηγέτες έχουν περιορισμένη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η βιωσιμότητα και οι πράσινες δεξιότητες θα μπορούσαν να προσθέσουν αξία στον οργανισμό τους και δεν είναι ξεκάθαρο το επιχειρηματικό σκεπτικό για την αλλαγή.

  • Παρουσίαση της επιχειρηματικής υπόθεσης για τις πράσινες δεξιότητες
  • Παρουσίαση γρήγορων νικών με οικογένειες θέσεων εργασίας που ήδη αλλάζουν

Επίπεδο 2:

Ανάπτυξη

Περιορισμένη στρατηγική, σχεδιασμός και επενδύσεις

Οι οργανισμοί δεν είναι σίγουροι για το πού βρίσκονται τα κενά στις πράσινες δεξιότητες ή πώς να τα μετρήσουν και να τα ιεραρχήσουν. Η έλλειψη σαφούς στρατηγικής και σχεδίου δράσης σημαίνει ότι οι επενδύσεις είναι δύσκολο να εξασφαλιστούν

  • Χρησιμοποιήστε το πρότυπο σχέδιο οργάνωσης για να εντοπίσετε τα πράσινα κενά δεξιοτήτων σε όλες τις οικογένειες θέσεων εργασίας στον οργανισμό σας.
  • Συνεργασία με τις λειτουργίες μάθησης και ανάπτυξης για τη δημιουργία σχεδίων ανάπτυξης

Άκαμπτες διαδικασίες και δομές άκαμπτες στις αλλαγές

Αν και η διακυβέρνηση είναι σημαντική για την υποστήριξη της αλλαγής, η γραφειοκρατία και η γραφειοκρατία μπορεί να εμποδίσουν την ικανότητα ευελιξίας των τρόπων εργασίας προκειμένου να υιοθετηθούν νέες πράσινες συμπεριφορές και να αναπτυχθεί μια πράσινη κουλτούρα.

  • Δημιουργία ομάδων με βάση την αποστολή για να επικεντρωθούν στα αποτελέσματα
  • Αξιοποίηση των πράσινων δικτύων που μπορεί να διαπερνούν οργανωτικές δομές, για την ανταλλαγή μάθησης

Ανταγωνιστικές προτεραιότητες και προκλήσεις διαχείρισης χρόνου

Η κατάρτιση σε οικολογικές δεξιότητες θεωρείται χρονοβόρα Οι ανταγωνιστικές προτεραιότητες σημαίνουν ότι οι πρακτικές βιωσιμότητας θεωρούνται λιγότερο σημαντικές ή ότι αποτελούν πρόσθετη απαίτηση για τα πολυάσχολα χρονοδιαγράμματα.

  • Μικτή μάθηση με τη μορφή αρθρωτής κατάρτισης και μάθησης στην εργασία
  • Ιεράρχηση των εργασιών με βάση τις αξίες της εταιρείας
  • Αναδιοργάνωση των δομών των ομάδων ώστε να αντικατοπτρίζουν τις προτεραιότητες
  • Υιοθέτηση ευέλικτης εργασίας

Εργαλείο βέλτιστων πρακτικών IV Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO – 14001

Το ISO 14001 είναι ένα διεθνές πρότυπο για το σχεδιασμό και την εφαρμογή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ).Οι απαιτήσεις του ISO 14001 παρέχουν ένα πλαίσιο και κατευθυντήριες γραμμές για τη δημιουργία του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, έτσι ώστε να μην παραλείπετε σημαντικά στοιχεία που απαιτούνται για την επιτυχία ενός ΣΠΔ.

Ένα ΣΠΔ (πιστοποιημένο κατά ISO ή όχι) είναι μια ολοκληρωμένη λύση (συνήθως σε έναν διακομιστή intranet, μπορεί να αναπαραχθεί δωρεάν σε υπηρεσίες όπως το Google Drive, Teams, OneDrive) που περιέχει τα πάντα (εργαλεία παρακολούθησης, βάσεις δεδομένων, σεμινάρια και εκπαιδεύσεις, ηγεσία και οργανωτική δομή, παρακολούθηση και αξιολόγηση, όρους και ορισμούς) που σχετίζονται με τη διαχείριση της λειτουργίας μετάβασης ενός οργανισμού στο περιβάλλον/στη βιωσιμότητα. Το πρότυπο ISO μπορεί να χρησιμεύσει ως κατευθυντήρια γραμμή για την οικοδόμηση προς ένα συνολικά καλύτερο σύστημα.

Αυτό το έργο διατίθεται με άδεια χρήσης Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Η υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την παραγωγή της παρούσας έκδοσης δεν συνιστά έγκριση του περιεχομένου, το οποίο αντικατοπτρίζει τις απόψεις μόνο των συγγραφέων, και ο εθνικός οργανισμός και η Επιτροπή δεν μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.