Lezione 1 Attività e Project Management 

PLANYWAY, un pianificatore di team per Trello, può essere utilizzato completamente gratis (versione di base), o come prova gratuita per 14 giorni, oltre a un abbonamento a pagamento per gli utenti che necessitano di maggiori funzionalità. È previsto uno sconto del 50% per studenti, educatori e organizzazioni no-profit.

Planyway aiuta a organizzare le lavagne e le schede di Trello aggiungendo utilità funzionali come:

  • sincronizzazione con un’altra app – qualsiasi tipo di app Calendario – per trasformare i compiti scritti in Trello in eventi, raccogliendo automaticamente le date, i nomi dei compiti/eventi e i dettagli da Trello; per ricevere notifiche quando i compiti sono in scadenza, elenca gli eventi ecc. e aggiunge gli eventi dal Calendario come compiti in Trello
  • consente di ordinare e visualizzare più schede e attività in formato diagramma di Gantt, in formato calendario, permette di colorare le schede con etichette per identificare rapidamente le attività per progetto, tipo, membro o fase del flusso di lavoro.

Cosa è Trello? 

Secondo Trello.com, Trello è un prodotto Atlassian, un’applicazione di Atlassian Marketplace, dove si possono trovare applicazioni utilizzate nelle grandi aziende come Jira e JIRA adattate, Confluence, Atlas ecc.

Per conoscere le differenze tra i pacchetti, le caratteristiche e i prezzi e decidere quale opzione è adatta alle vostre esigenze e alla vostra gestione aziendale, considerate quanto segue:

PIANI GRATUITI/ STANDARD/ PREMIUM/ ENTERPRISE che sono dettagliati di seguito.

Per conoscere i prezzi degli ultimi tre pacchetti, consultate il seguente link: 

Which Trello Plan Is Best for You? Our Pricing Guide Can Help

INCLUSO NEL PIANO DI ABBONAMENTO GRATUITO:

  • Schede illimitate
  • Fino a 10 schede per spazio di lavoro
  • Power-Up illimitati per scheda
  • Archiviazione illimitata (10MB/file)
  • 250 comandi dell’area di lavoro al mese
  • Sfondi e adesivi personalizzati
  • Registro attività illimitato
  • Assegnatario e date di scadenza
  • Applicazioni mobili iOS e Android
  • Autenticazione a 2 fattori

STANDARD: TUTTO IN OMAGGIO, PIÙ:

  • Schede illimitate
  • Liste di controllo avanzate
  • Campi personalizzati
  • Archiviazione illimitata (250 MB/file)
  • 1.000 esecuzioni del comando Workspace al mese
  • Ospiti di una singola scheda
  • Ricerche salvate

PREMIUM: TUTTO IN STANDARD, PLUS:

  • Viste: Calendario, Timeline, Tabella, Dashboard e Mappa
  • Viste dell’area di lavoro: Tabella e Calendario
  • Esecuzione illimitata dei comandi dell’area di lavoro
  • Funzioni di amministrazione e sicurezza
  • Modelli a livello di area di lavoro
  • Collezioni
  • Osservatori
  • Supporto per le priorità
  • Esportazione semplice dei dati

ENTERPRISE: TUTTO QUELLO CHE C’È IN PREMIUM, PIÙ:

  • Spazi di lavoro illimitati
  • Autorizzazioni per tutta l’organizzazione
  • Schede visibili dall’organizzazione
  • Gestione delle schede pubbliche
  • Ospiti multi-scheda
  • Permessi per gli allegati
  • Amministrazione Power-Up
  • SSO gratuito e provisioning degli utenti con Atlassian Access

Caratteristiche offerte (da trello.com/pricing): 

POTENZIAMENTI ILLIMITATI: Integrazione con oltre 200 app e strumenti da cui dipende il vostro team, come Slack, Google Drive, Salesforce ecc. (Nota: alcuni Power-Up richiedono un abbonamento aggiuntivo).

SCHEDE ILLIMITATE: create tutte le schede di Trello che il vostro team ritiene opportune, dall’onboarding dei nuovi assunti alla pianificazione degli sprint, fino a tutti gli ordini del giorno delle riunioni di team.

LISTE DI CONTROLLO AVANZATE: Suddividete i progetti in compiti della dimensione di un byte e rendeteli più granulari assegnando membri e date di scadenza ai singoli compiti.

CAMPI PERSONALIZZATI: per conferire processo e formalità al vostro flusso di lavoro, strutturate le informazioni sulle schede di Trello in base all’attività da svolgere.

trello.com/views/dashboard

Lo strumento di reporting di Trello consente di accedere a informazioni in tempo reale e di comunicare i progressi del team in modo visivo e significativo.

https://trello.com/views/timeline

Pianificate il vostro progetto, tenete sotto controllo ogni sprint e vedete come tutte le parti in movimento si incastrano nel tempo con Timeline.

https://trello.com/views/calendar

Il calendario visualizza le date di inizio, le date di scadenza e le voci avanzate della lista di controllo, in modo da poter vedere ciò che precede il vostro progetto e rimanere in testa alle cose da fare oggi.

https://trello.com/views/map

Se voi o i vostri clienti o fornitori provenite da luoghi diversi sulla mappa, in Trello potete pianificare le sedi o gestire i punti di distribuzione dei prodotti aggiungendo le sedi alle vostre carte e visualizzandole geograficamente su una mappa.

https://trello.com/views/workspace

Visualizzate i progetti e le attività in tutti gli spazi di lavoro e le schede in un elenco in stile foglio di calcolo che può essere ordinato e filtrato per raggiungere le schede esatte da visualizzare. Una prospettiva più chiara di tutto il lavoro svolto in una singola scheda in un formato di elenco in cui è possibile creare e modificare le schede con pochi clic.

https://trello.com/views/workspace

Il calendario dell’area di lavoro visualizza gli elementi con le date di inizio e di scadenza dei progetti e delle schede, in modo che possiate vedere cosa vi aspetta durante il lavoro di squadra.

In Trello, si consiglia di utilizzare l’automazione di Butler per creare regole, pulsanti per facilitare la gestione delle schede e delle liste, dei compiti, dei membri, delle date di scadenza, ecc.

Suggerimenti intelligenti per l’automazione e molti altri si trovano su “automatizzare il lavoro con Butler” disponibile su trello.com/butler-automation come :

  • Quando viene creata una scheda in un elenco “Da fare”, aggiungere la lista di controllo “Step”.
  • Quando si inserisce il nome di una scheda che termina con una data, si imposta la scadenza della scheda per quella data.
  • Quando una scheda viene contrassegnata come “Fatto”, la data di scadenza viene automaticamente contrassegnata come completa, le voci della lista di controllo vengono cancellate e i membri vengono rimossi.
  • Quando tutte le schede di un elenco sono contrassegnate come “Fatto”, creare il pulsante per archiviare l’intero elenco.

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