Lezione 2 Power-UPs

In Trello sono disponibili oltre 200 strumenti di integrazione – POWER-UPs

Jira è un prodotto Atlassian che consente ai team di tenere traccia dei problemi, gestire i progetti e automatizzare il flusso di lavoro.

Planyway è uno strumento intuitivo di pianificazione delle risorse che consente ai manager di visualizzare più facilmente le attività, il tempo tracciato, il calendario, i membri assegnati, il calendario, il tempo tracciato per ogni progetto o per ogni membro del team, al fine di gestire le attività, i progetti o i reparti aziendali e di non sovraccaricare il team con troppe attività o di non rispettare le scadenze.

Planyway è un’applicazione multifunzionale correlata a Trello, non solo un’applicazione, ma anche un’API che consente estensioni del browser – sincronizzazione con Google, Clockify, Toggl time tracker, Google Calendar e altre applicazioni integrative. Permette di automatizzare molti processi con pochi clic e stabilendo delle regole.

Caratteristiche principali di Planyway (ulteriori caratteristiche sono disponibili su planyway.com/features):

Tiene traccia delle attività, degli elenchi di avanzamento, delle scadenze, costruisce roadmap dei progetti

Vista multi-scheda: collega più schede per vederle e gestirle in un’unica pagina 

Raggruppamento per membro, scheda, elenco o etichetta:

  • creare etichette per colori o controllare l’avanzamento dei compiti da schede: ad esempio, verde, giallo, arancione, rosso; fatto/da fare/in corso/ecc.
  • raggruppare i compiti sulla timeline

Programmare i compiti:

  • impostare le date per ogni lista di controllo dalla scheda, anche se si tratta di un compito, di un evento o di un’attività
  • assegnare i membri a ogni lista di controllo dalla timeline

Dipendenze:

  • Collega le carte per mostrare quando una scheda (attività) dipende da un’altra scheda (attività) quando c’è un certo ordine per completare le attività.

Carico di lavoro:

  • Bilanciare il carico di lavoro del team in base a 8 ore al giorno, 5 giorni alla settimana o su base giornaliera e vedere le segnalazioni quando i compiti assegnati non rientrano nel tempo disponibile per ciascun membro.

image credit: Planyway.com

Pianificate tutti gli eventi, le riunioni, le attività da svolgere e spostate l’agenda e il piano delle attività settimanali o la pianificazione degli eventi in un unico calendario.

Calendario di Google e l’integrazione con Outlook:

  • visualizzare e modificare gli eventi in Planyway da G Calendar e Outlook Calendar in Planyway e da Planyway modificare, aggiungere eventi e vederli tutti insieme in Planyway

Integrazione iCal 

  • integrazione con qualsiasi calendario per la visualizzazione tramite

Visualizzazione della lista di controllo

  • impostare date per gli elementi della lista di controllo e vederle sul calendario (in Trello, senza questa estensione, è possibile impostare solo date per le schede e non consente di vedere a breve da una scheda o da un elenco di schede qualsiasi elemento della lista di controllo e di aggiungere caratteristiche e dettagli a tali liste di controllo. Ci sono liste di controllo ed è necessario aprire ogni scheda per vedere quali attività contiene.

Potete vedere le attività e gli eventi del calendario per giorno, 3 giorni, settimana, mese o per l’intero anno

Visualizzazione multi-schede

  • collegare più schede se si sta creando un progetto per scheda per poter vedere tutte le schede (progetti) su un’unica pagina, aiutandovi a non sovraccaricare le attività, a riprogrammare se necessario, a cambiare le scadenze in caso di sovrapposizioni e quant’altro non sia fattibile

Schede ricorrenti

  • impostare le attività su ripetizione giornaliera/settimanale/mensile/annuale o su ripetizione e impostare la tempistica o la scadenza, modificare se necessario, ma il vantaggio, anche per attività simili e ripetitive, è che non si creano le schede da zero.

Promemoria

  • ricevere notifiche per eventi imminenti, date di scadenza

image credit: Planyway.com

Tenere traccia del tempo dedicato alle attività, rendere le ore di lavoro più produttive, concentrarsi meglio

Visualizzazione elenchi e calendario

  • visualizzare le registrazioni del tempo nell’elenco come un totale di tutte le schede appartenenti a quell’elenco o nelle viste calendario

Timer: 

  • attivare il timer per tenere traccia del tempo trascorso su una determinata scheda (attività) automaticamente, senza dover introdurre separatamente l’attività, il progetto, i dettagli, i clienti/membri, ecc.

Esportazione in Excel o CSV

  • esportare tutti i dati necessari dalla scheda, dagli elenchi, dalle schede, dagli eventi del calendario, in formato Excel, CSV o .JSON, su colonne e righe, dove è possibile utilizzare anche funzioni come filtri, formule per il tempo, il denaro (come Toggl Track che consente di introdurre e assegnare organizzazione, progetti, clienti, membri, tempo totale per progetto o per attività, per organizzazione, per cliente, e $ – costo per ora o per progetto/membro per avere dati rapidi per i pagamenti o per i fogli di presenza formali per i dipendenti).

Credito di immagine: Planyway.com

Credito di immagine: Planyway.com

Modelli di flusso di lavoro Planyway:

  • Gestione del progetto
  • Sviluppo agile
  • Tracciamento dei tempi
  • Pianificazione delle risorse
  • Portafoglio progetti
  • Pianificatore settimanale
  • Calendario delle riunioni

Modelli di casi d’uso di Planyway:

  • Calendario editoriale
  • Progettazione
  • Marketing
  • Supporto
  • Vendite
  • Pianificazione eventi
  • Pianificazione finanziaria
  • HR
  • Formazione

Event Planning use cases

image credit: Planyway.com

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