Lezione 3 Come Stampare di meno e Lavorare più Digitalmente – #TO DOs per digitalizzare i tuoi Documenti

#Indagini #Statistiche #Tabelle

  • utilizzate ad esempio Google Forms da Google Drive come strumento per i sondaggi online invece di quelli cartacei che, dopo aver raccolto i dati, molto probabilmente vengono buttati via;

#Agenda #Eventi #post-its #Calendario #Calendariodamuro 

  • programmate le vostre riunioni, i viaggi di lavoro e gli appuntamenti utilizzando ad esempio le app calendario per non perdere le scadenze, le riunioni e con le app, gli adesivi per creare note digitali;

#Compiti  #Appunti #Calendario #foglidipresenza #deadline #@tag 

  • utilizzare le app di produttività e gli strumenti per scrivere gli appunti;
  • scrivere adesivi online sulla scrivania del laptop/PC o sul telefono attraverso applicazioni dedicate;
  • gestire i compiti del team, le scadenze, assegnare i compiti ai membri del team;
  • sincronizzare le scadenze con gli eventi e con tutti i compiti che hanno una scadenza;
  • estrarre i fogli di presenza con le attività e il tempo dedicato a ciascun progetto da ogni persona;
  • supervisionare il team a distanza quando si lavora da remoto;

#sincronizzare #storage #lavoraredacasa #file #cartella #archivio #ufficio #accessibilità #condividere #licenza #costi 

  • utilizzare Google Drive come cloud o per organizzare i documenti in cartelle in base alle esigenze aziendali, dare accesso diverso (visualizzazione, modifica) alla stessa cartella ai membri di ciascun team;
  • lavorare nello stesso luogo, nello stesso file e nello stesso momento, senza preoccuparsi che il proprio lavoro non venga salvato, utilizzare le applicazioni della suite Office come Word, PowerPoint, Excel, e non solo – online e gli strumenti correlati, collaborare attraverso commenti e note in tempo reale;
  • scaricare i supplementi di G Drive come Calendar, Tasks, Keep (per le note) e altri strumenti da Google Workspace Marketplace;

Questo lavoro è concesso in licenza d’uso a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Il sostegno della Commissione europea alla realizzazione di questa pubblicazione non costituisce un’approvazione dei contenuti, che riflettono esclusivamente le opinioni degli autori, e l’Agenzia nazionale e la Commissione non possono essere ritenute responsabili per l’uso che può essere fatto delle informazioni in essa contenute.