Lecția 1 Managementul afacerilor și al proiectelor

PLANYWAY, un planificator de echipă pentru Trello, poate fi folosit complet gratuit (versiunea de bază) sau gratuit, de probă, pe o perioadă de 14 zile, precum și cu abonament plătit pentru utilizatorii care au nevoie de mai multe funcții. Există o reducere de 50% pentru studenți, educatori și organizații non-profit

Planyway ajută la organizarea planșelor și cardurilor Trello, adăugând utilități funcționale precum:

  • sincronizarea cu o altă aplicație – orice fel de aplicație Calendar – pentru a transforma sarcinile scrise în Trello în evenimente, colectând automat datele, numele sarcinilor/evenimentelor și detaliile din Trello; pentru a primi notificări atunci când sarcinile sunt scadente, listele de evenimente etc. și adaugă evenimentele din Calendar ca sarcini în Trello.
  • Îți permite să sortezi și să vezi mai multe panouri și carduri de sarcini în format grafic Gantt, în format calendaristic, îți permite să codifici cardurile cu etichete colorate pentru a identifica rapid sarcinile în funcție de proiect, tip, membru sau etapă a fluxului de lucru.

Ce este Trello?

Potrivit Trello.com, Trello este un produs Atlassian, o aplicație din Atlassian Marketplace, unde poți găsi aplicații folosite în marile companii, cum ar fi aplicațiile adaptate Jira și JIRA, Confluence, Atlas etc.

Pentru a afla diferențele dintre pachete, caracteristici și prețuri și pentru a decide ce opțiune este potrivită pentru nevoile tale și pentru gestionarea afacerii, ia în considerare următoarele:

 PLANURI GRATUITE/ STANDARD/ PREMIUM/ ENTERPRISE care sunt detaliate mai jos.

Pentru a afla prețurile pentru ultimele trei pachete, consultă următorul link:

Ce plan Trello este cel mai bun pentru tine? Ghidul nostru de prețuri te poate ajuta

INCLUSE ÎN planul de abonament GRATUIT:

  • Carduri nelimitate
  • Până la 10 panouri pe spațiu de lucru
  • Un număr nelimitat de Power-Ups pe tablă
  • Stocare nelimitată (10MB/fișier)
  • 250 de execuții de comenzi Workspace pe lună
  • Fundaluri și autocolante personalizate
  • Jurnal de activitate nelimitat
  • Destinatarul și datele scadente
  • Aplicații mobile iOS și Android
  • Autentificare cu 2 factori

STANDARD: TOT CE ESTE GRATUIT, PLUS:

  • Panouri nelimitate
  • Liste de verificare avansate
  • Câmpuri personalizate
  • Stocare nelimitată (250 MB/fișier)
  • 1.000 de execuții de comenzi Workspace pe lună
  • Vizitatori
  • Căutări salvate

PREMIUM: TOT CE ESTE ÎN STANDARD, PLUS:

  • Vizualizări: Calendar, cronologie, tabel, tablou de bord și hartă
  • Vizualizări ale spațiului de lucru: Tabel și Calendar
  • Execuții de comenzi Workspace nelimitate
  • Caracteristici de administrare și securitate
  • Șabloane la nivel de spațiu de lucru
  • Colecții
  • Observatori
  • Asistență prioritară
  • Export simplu de date

ENTERPRISE: TOT CE ESTE ÎN PREMIUM, PLUS:

  • Spații de lucru nelimitate
  • Permisiuni la nivelul întregii organizații
  • Organizare – panouri vizibile
  • Managementul panoului public
  • Vizitatori cu mai multe panouri
  • Permisiuni de atașare
  • Administrare Power-Up
  • SSO și provizionare gratuită a utilizatorilor cu Atlassian Access

Caracteristicile oferite (de pe trello.com/pricing):

POWER-UP-URI NELIMITATE: Integrare cu 200+ aplicații și instrumente de care depinde echipa ta, cum ar fi Slack, Google Drive, Salesforce etc. (Notă: Unele Power-Ups necesită o taxă de abonament suplimentară).

PANOURI NELIMITATE: Creează atâtea panouri Trello câte consideră echipa ta că sunt necesare, de la includerea noilor angajați, la planificarea etapelor de lucru și fiecare ședință a echipei.

LISTE DE VERIFICARE AVANSATE: Împarte proiectele în sarcini mai mici și atribuie membri și termene pentru sarcinile individuale.

CÂMPURI PERSONALIZATE: Imprimă proces și formalitate fluxului tău de lucru prin structurarea informațiilor de pe cardurile Trello în funcție de sarcina în cauză.

trello.com/views/dashboard

Instrumentul de raportare Trello îți permite să accesezi informații în timp real și să comunici progresul echipei tale într-un mod vizual și semnificativ.

https://trello.com/views/timeline

Planifică-ți proiectul, fii la curent cu fiecare proces și vezi cum se îmbină toate piesele în timp cu Timeline.

https://trello.com/views/calendar

Calendarul afișează datele de începere, datele de scadență și elementele din lista de verificare avansată, astfel încât să poți vedea ce urmează în proiect și să gestionezi sarcinile zilnice.

https://trello.com/views/map

Dacă tu sau clienții tăi, furnizorii tăi sunteți din diferite locuri de pe hartă, în Trello poți planifica locațiile sau poți gestiona punctele de distribuție a produselor adăugând locații la carduri și vizualizându-le geografic pe o hartă.

https://trello.com/views/workspace

Vezi proiectele și sarcinile din spațiile de lucru și din panourile de lucru într-o listă de tip foaie de calcul, care poate fi sortată și filtrată pentru a ajunge exact la cardurile dorite. Adu o perspectivă mai clară asupra tuturor lucrărilor care se desfășoară pe un singur tablou într-un format de listă în care poți crea și edita carduri cu doar câteva clicuri.

https://trello.com/views/workspace

Calendarul spațiului de lucru afișează elementele cu date de început și date de scadență pentru proiectele și panourile tale, astfel încât să vezi ce urmează să facă echipa ta.

În Trello, se recomandă utilizarea automatizării Butler pentru a crea reguli, butoane pentru a facilita gestionarea panourilor și a listelor, a sarcinilor, a membrilor, a datelor limită etc.

Sfaturi de automatizare inteligentă și multe altele se găsesc pe “automatizați-vă munca cu Butler” disponibile pe trello.com/butler-automation, cum ar fi:

  • Atunci când se creează un card într-o listă “De făcut”, adaugă lista de verificare “Pași”.
  • Atunci când introduci un nume de card care se termină cu o dată, setează cardul ca fiind scadent la data respectivă.
  • Atunci când un card este marcat ca fiind “Terminat”, marchează automat data scadentă ca fiind completă, taie elementele de pe lista de verificare și elimină membrii.
  • Când toate cardurile dintr-o listă sunt marcate cu „Terminat”, creează butonul pentru a arhiva întreaga listă.

Această lucrare este licențiată sub licența Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Sprijinul acordat de Comisia Europeană pentru realizarea acestei publicații nu constituie o aprobare a conținutului, care reflectă doar opiniile autorilor, iar Agenția Națională și Comisia nu pot fi considerate responsabile pentru orice utilizare care ar putea fi dată informațiilor conținute în aceasta.