Lecția 2 Crearea unui plan pentru strângere de fonduri

Este posibil ca organizațiile non-profit, dar și IMM-urile, să-și înceapă călătoria de strângere de fonduri fără o strategie de strângere de fonduri. Eforturile de strângere de fonduri neorganizate și neprogramate sunt o rețetă pentru stres și, în cele din urmă, pentru ruină financiară.

Chiar dacă campania sau activitatea voastră de crowdfunding este mică și doriți doar să strângeți câteva sute de dolari, organizația voastră are nevoie de un plan de strângere de fonduri clar și bine scris.

Chiar dacă sunteți în toiul evenimentelor, al trimiterilor de scrisori și al apelurilor telefonice, un plan scris vă poate ajuta să vă concentrați eforturile, să vă planificați calendarul anual de strângere de fonduri și să vă ofere îndrumare strategică și tactică.

În lumea haotică a biroului de dezvoltare, planul vostru de strângere de fonduri vă va menține echilibrul psihic.

Examinați-vă trecutul pentru a începe procesul de planificare. Examinați, în special, acțiunile și statisticile din anul precedent.

  • Care este răspunsul? Ce s-a întâmplat? Cât timp v-a luat să strângeți câți bani?
  • Câți bani ați câștigat în anul precedent? Faceți o listă a eforturilor voastre de strângere de fonduri și a rezultatelor.
  • Care sunt cele mai remarcabile realizări ale voastre?
  • Examinați locurile în care ați avut un impact și experiențele cele mai memorabile.
  • Care au fost cele mai dificile obstacole cu care v-ați confruntat? Luați în considerare ce nu a mers bine sau ce timp, efort sau resurse suplimentare sunt necesare.

Acest lucru ar putea implica realizarea unor îmbunătățiri specifice la proiectele continue, cum ar fi programarea unor întâlniri mai frecvente cu posibilii donatori majori, sau inventarea unor obiective complet noi, cum ar fi introducerea unui program de donații recurente.

Înainte de a începe, este important să vă stabiliți obiectivul. Dar, uneori, stabilirea obiectivului poate fi mai dificilă decât ați crede. În acest caz, vă puteți pune câteva întrebări, de exemplu:How much money do you need?”

  • De ce aveți nevoie de fonduri? Ce intenționați să faceți cu fondurile strânse?
  • Care este obiectivul organizației voastre?
  • Care este bugetul vostru operațional și de ce este atât de mare?
  • Compania voastră a stabilit un program de donații recurente? Ce puteți face pentru a crește numărul de donatori la acest program?
  • Cât de mult a contribuit board-ul la obiectivele de strângere de fonduri și de creștere a numărului de susținători? Ce puteți face pentru a-i încuraja să muncească mai mult?

După ce ați stabilit suma pe care doriți să o strângeți și de ce trebuie să o strângeți, elaborați o strategie pentru a strânge întreaga sumă. Ce strategii veți folosi în acest an pentru a crește suma dorită? Câți bani strângeți în fiecare an? Calculați obiectivul din acest an pe baza fondurilor pe care le-ați strâns anul trecut și, de asemenea, câte donații totale aveți. Câte credeți că veți reuși să atingeți anul acesta față de anul trecut? Intrați în detalii aici și stabiliți un obiectiv pentru fiecare dintre metode care să contribuie la scopul vostru general. Frumusețea acestei metode constă în faptul că se asigură că toată lumea este conștientă de prioritățile dumneavoastră și de posibilele consecințe dacă vă schimbați cursul sau nu reușiți să atingeți un termen limită.

Fiți realist în ceea ce privește disponibilitatea și restricțiile resurselor. Majoritatea întreprinderilor vor începe prin a-și revizui bugetul.
Bugetul: Câți bani sunt necesari pentru strângerea de fonduri? Există limitări care trebuie luate în considerare, cum ar fi perioadele de subvenționare sau donațiile acordate anumitor campanii?
Personal: Atunci când vă stabiliți strategia de strângere de fonduri, țineți cont de experiența și de timpul personalului vostru. Aveți resursele necesare pentru a începe o nouă inițiativă de strângere de fonduri? Va trebui să cheltuiți bani pentru formare sau găsiți voluntari?
Tehnologie: Este vital ca tehnologia IMM-urilor voastre să fie modernizată? Ce tehnologie are în prezent? Verificați dacă platformele actuale pot continua să se dezvolte în concordanță cu eforturile voastre sau dacă este timpul să investiți într-un nou software.
Efectuarea unui inventar al resurselor actuale vă poate ajuta să vă faceți obiectivele mai ușor de atins și să vă asigurați că toate resursele sunt utilizate la potențialul lor maxim.

Identificarea donatorului: Dacă organizația dumneavoastră dorește să se dezvolte, trebuie să obțină noi contributori. Lansarea unei noi strategii de marketing, diversificarea canalelor de marketing, derularea unei campanii peer-to-peer, colaborarea cu alte organizații și organizarea de evenimente publice sunt toate modalități de a crește contribuțiile.

Fervoarea, elanul donatorilor: Păstrarea donatorilor actuali este mult mai puțin costisitoare decât găsirea de noi donatori. Personalizarea comunicărilor, colectarea și utilizarea feedback-ului donatorilor și oferirea de soluții pentru a facilita donațiile recurente sunt toate modalități de a păstra donațiile.

Creșterea numărului de donatori actuali. Valoarea fiecăruia dintre donatorii voștri va crește în timp, dar numai dacă îi încurajați să ia în considerare creșterea nivelului contribuțiilor. Puteți îmbunătăți experiența donatorilor actuali prin introducerea unui program de donații programate, a unui program de afiliere, prin efectuarea de cercetări de prospectare și prin alte modalități de îmbunătățire a experienței donatorilor.

Multe organizații și întreprinderi fac această greșeală: au un buget solid, un scop previzibil și o strategie care include un set solid de strategii de strângere de fonduri, dar nu reușesc să stabilească calendare și, prin urmare, se pare că nu reușesc niciodată să facă lucrurile.

Stabiliți obiective și termene limită pentru a vă ajuta să vă urmăriți progresul. Folosiți instrumentul potrivit pentru cerințele dumneavoastră, fie că este vorba de un calendar pe hârtie, o foaie de calcul Excel, un program online care se sincronizează cu alte obiecte sau un șablon descărcabil. Puneți pe primul loc în calendar obligațiile stabilite, cum ar fi evenimentele, întâlnirile consiliului de administrație, termenele limită pentru granturi și concediile personalului.

Organizarea planului de strângere de fonduri atrage dificultăți nu numai la început, ci și pe parcursul întregului proces. Pornind de la acest lucru, este vital să vă concentrați și asupra finalizării corespunzătoare a planului dvs. de strângere de fonduri. Evident, nimeni nu se așteaptă de la IMM-uri și NEET să fie supracalificați sau cu experiență totală în ceea ce privește procesul de strângere de fonduri. Cu toate acestea, este important să aveți întipărit în minte ceea ce trebuie să faceți de la început până la sfârșit.

Dacă sunteți o persoană NEET sau un IMM sau o organizație/întreprindere, există câteva tactici de utilizat pentru a vă asigura că își mențin concentrarea și își finalizează planul de strângere de fonduri:

  • Creați un sistem de responsabilitate. Decideți cum veți atribui și monitoriza anumite proiecte pentru a vă asigura că toată lumea își îndeplinește sarcinile. Puteți, de exemplu, să asociați membrii echipei sau să alocați fiecare sarcină unei anumite persoane folosind software-ul de gestionare a proiectelor.
  • Rezervați timp pentru sarcinile cu prioritate ridicată. Alegeți sarcinile care sunt cele mai importante pentru voi și apoi blocați timp pentru a le finaliza. De exemplu, puteți să vă rezervați un anumit timp pentru a suna contribuabilii și pentru a urmări perspectivele de donații importante.
  • Organizați verificări periodice în echipă. Participarea la ședințele personalului vă va oferi șansa de a verifica progresul fiecăruia, de a analiza informații și de a face planuri pentru a debloca pe oricine ar putea fi în impas la un proiect.

Asigurați-vă că îi informați și aplaudați atunci când echipa voastră atinge succesul. Dacă echipa nu-și atinge obiectivul, faceți-vă timp să analizați ce ar fi putut fi făcut mai eficient și creați un plan detaliat pentru modul în care veți proceda în viitor.

Această lucrare este licențiată sub licența Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Sprijinul acordat de Comisia Europeană pentru realizarea acestei publicații nu constituie o aprobare a conținutului, care reflectă doar opiniile autorilor, iar Agenția Națională și Comisia nu pot fi considerate responsabile pentru orice utilizare care ar putea fi dată informațiilor conținute în aceasta.