Lecția 2 Power-UPs

În Trello, sunt disponibile peste 200 de instrumente de integrare – POWER-UP-uri.

Jira este un produs Atlassian care permite echipelor să urmărească problemele, să gestioneze proiectele și să automatizeze fluxul de lucru.

Planyway este un instrument intuitiv de planificare a resurselor pentru ca un manager să vizualizeze mai ușor sarcinile, timpul urmărit, calendarul, membrii alocați, calendarul, timpul urmărit pentru fiecare proiect sau pentru fiecare membru al echipei, pentru a gestiona sarcinile, proiectele sau departamentele de afaceri și pentru a nu supraîncărca echipa cu prea multe sarcini sau pentru a nu depăși termenele limită.

Planyway este o aplicație multifuncțională corelată cu Trello, nu doar o aplicație, ci și un API care permite extensii de browser – sincronizare cu Google, Clockify, Toggl time tracker, Google Calendar și alte aplicații integratoare. Ea permite automatizarea multor procese, din câteva clickuri, prin stabilirea de reguli.

Caracteristicile cheie Planyway (mai multe caracteristici disponibile pe planyway.com/features):  

Urmărește sarcinile, listele de progres, termenele limită; construiește foi de parcurs pentru proiecte

Vizualizare multi-board: conectează mai multe panouri pentru a le vedea și gestiona într-o singură pagină

Grupează după membru, panou, listă sau etichetă:

  • creează etichete pe culori sau verifică progresul sarcinilor de pe cartonașe: de exemplu, verde, galben, portocaliu, roșu; realizat/ de realizat/ în curs de realizare/ etc.
  • grupează sarcinile pe cronologie

Programarea sarcinilor:

  • setează date pentru fiecare listă de verificare din card, fie ea o sarcină, un eveniment, o activitate
  • atribuie membri fiecărei liste de verificare din cronologie

Dependențe:

  • Corelează cartonașele pentru a arăta când un cartonaș (sarcină) depinde de un alt cartonaș (sarcină) atunci când este o anumită ordine pentru a finaliza activitățile.

Volumul de muncă:

  • Echilibrează volumul de muncă al echipei tale pe baza a 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână sau a unei capacități zilnice și vezi semnalele de alarmă în cazul în care sarcinile alocate nu se încadrează în timpul disponibil pentru fiecare membru.

credit imagine: Planyway.com

Planifică toate evenimentele, întâlnirile, sarcinile și mută-ți agenda și planul de activități săptămânale sau planificatorul de evenimente într-un singur calendar

Integrare Google Calendar și Outlook:

  • vizualizează și editează evenimente în Planyway din G Calendar și Outlook Calendar în Planyway și din Planyway editează, adaugă evenimente și vizualizează-le împreună în Planyway

iCal integration

  • se integrează cu orice calendar pentru vizualizare prin iCal pentru dispozitive Apple

Vizualizarea listei de verificare

  • setează date pentru elementele din listele de verificare și le vezi în calendar (în Trello, fără această extensie, poți seta doar date pentru carduri și nu vezi imediat, dintr-un panou sau dintr-o listă de carduri, elemente din listele de verificare ca să adaugi caracteristici și detalii la aceste liste de verificare. Există liste de verificare și trebuie să deschizi fiecare card pentru a vedea ce sarcini conține.

Vizualizarea activităților și evenimentelor din calendar – pe zi, 3 zile, săptămână, lună sau pentru întregul an.

Vizualizare pe mai multe panouri:

  • conectează mai multe panouri, dacă ai un proiect per panou, pentru a putea vedea toate panourile (proiectele) pe o singură pagină, ceea ce te ajută să nu supraîncarci sarcinile, să reprogramezi dacă este necesar, să modifici termenele în caz de suprapunere și orice altceva nu este fezabil

Carduri recurente:

  • setează sarcinile care se repetă zilnic/săptămânal/lunar/anual sau repetat și setează calendarul sau termenul limită, editează dacă este necesar; dar avantajul, chiar și la sarcini repetitive similare, este că nu creezi cardurile de la zero

Reamintiri:  

  • Primești notificări pentru evenimente viitoare, date scadente

credit imagine: Planyway.com

Urmărește timpul petrecut pe sarcini, fă orele de muncă mai productive, concentrează-te mai bine

Vizualizare listă și calendar:

  • vizualizează înregistrările de timp din listă ca un total al tuturor cardurilor aparținând listei respective sau în vizualizări de calendar

Cronometru:

  • activează cronometrul pentru a urmări automat timpul pe care îl petreci pe un anumit card (pe o sarcină), fără să fie nevoie să introduci separat sarcina, proiectul, detaliile, clienții/membrii etc.

Exportă în Excel sau CSV:

  • exportă orice date de care ai nevoie din panou, liste, carduri, evenimente din calendar, în format Excel, CSV sau .JSON, pe coloane, rânduri, unde poți utiliza și caracteristici precum filtre, formule pentru timp, bani (ca Toggl Track care are opțiunea de a introduce și atribui organizație, proiecte, clienți, membri, timp total pe proiect sau pe activitate, pe organizație, pe client, și cost pe oră sau pe proiect/membru pentru a avea date rapide pentru plăți, sau fișele de pontaj formale pentru angajați).

credit imagine: Planyway.com

credit imagine: Planyway.com

Modele de flux de lucru Planyway:

  • Managementul proiectelor
  • Dezvoltare agilă
  • Urmărirea timpului
  • Planificarea resurselor
  • Portofoliu de proiecte
  • Planificator săptămânal
  • Program de întâlniri

Șabloane Planyway:

  • Calendar editorial
  • Design
  • Marketing
  • Suport
  • Vânzări
  • Planificarea evenimentelor
  • Planificare financiară
  • Resurse umane
  • Educație

Șabloane pentru planificarea evenimentelor

credit imagine: Planyway.com

Această lucrare este licențiată sub licența Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Sprijinul acordat de Comisia Europeană pentru realizarea acestei publicații nu constituie o aprobare a conținutului, care reflectă doar opiniile autorilor, iar Agenția Națională și Comisia nu pot fi considerate responsabile pentru orice utilizare care ar putea fi dată informațiilor conținute în aceasta.