Lecția 3 Exemple de bune practici

Instrumentul de bune practici I – Matricea de maturitate ecologică Deloitte Green Maturity Matrix

Matricea de maturitate este un instrument orientativ, conceput pentru ca organizațiile să identifice eventualele lacune și posibilele etape următoare în două domenii:

  1. Capacitatea lor de a aborda provocările ecologice (schimbări climatice, poluare, deșeuri etc.)
  2. Capacitatea lor ecologică privind funcțiile interne (resurse umane, IT, finanțe etc.)

Acest instrument poate fi adaptat cu ușurință la orice tip de organizație și la obiectivele de sustenabilitate prin intermediul Excel. Pot fi cartografiate și evidențiate abilitățile actuale, punctele slabe și punctele forte potențiale, domeniile de îmbunătățire și posibilele sinergii între departamente și diferitele niveluri ale organizației voastre.

Poate fi utilizat atât pentru analiză, cât și pentru planificarea strategieiSetul de instrumente poate fi găsit aici : Link.

Tema Înțelegere Dezvoltare Realizare Leading

Management

  • Stabilește un angajament de reducere a misiunilor de reducere a emisiilor de dioxid de carbon în conformitate cu traiectoria de 1,5°C și identifică obiective mai largi de sustenabilitate
  • Identifică un sponsor executiv care să fie responsabil pentru realizarea strategiei la nivelul întregii firme.
  • Clasifică riscurile legate de climă pe termen scurt, mediu și lung
  • Încorporează procesele de gestionare a riscurilor în operațiunile de afaceri și creează o structură de guvernanță pentru a le supraveghea.
  • Mobilizează echipele pentru a identifica și prioritiza inițiativele de sustenabilitate
  • Utilizează sisteme de management al performanței pentru a stimula acțiunile în sprijinul angajamentelor de sustenabilitate.
  • Certifică procedurile interne în raport cu standardele locale și internaționale relevante
  • Planifică și urmărește în permanență acțiunile de sustenabilitate
  • Descrie obiective de mediu ambițioase care merg dincolo de zero net, care redau mediului o valoare mai mare decât cea pe care o iau, de exemplu, atingerea unui nivel pozitiv de emisii de dioxid de carbon, câștig net de biodiversitate.
  • Este recunoscută ca o organizație de top în ceea ce privește promovarea accelerării către un viitor durabil cu emisii reduse de carbon

Achiziții

  • Identifică cerințele de sustenabilitate, indicatorii cheie de performanță (KPI) și riscurile asociate fiecărei categorii de achiziții publice
  • Solicită ca furnizorii să își prezinte datele privind emisiile
  • Stabilește și pune în aplicare un proces pentru a se asigura că standardele minime durabile și etice sunt respectate în achiziții și contracte
  • Include cerința furnizorilor de a stabili un angajament net zero și o strategie de sustenabilitate ca parte a contractelor.
  • Dezvoltă și urmărește indicatorii cheie de performanță în materie de sustenabilitate a furnizorilor pentru monitorizare și analiză ulterioară.
  • Dezvoltă capacitatea furnizorilor de formare profesională de a-și îmbunătăți în continuare lanțurile de aprovizionare durabile

Instrumentul de bune practici II – Proiectul Deloitte al unei organizații model

Schița unei “organizații model” prezintă o imagine a unei organizații care a încorporat competențe ecologice în toate familiile de locuri de muncă, împărtășind responsabilitatea organizației de a răspunde cerințelor consumatorilor, părților interesate și autorităților de reglementare în economia ecologică.

Acest instrument ajută la identificarea lacunelor de competențe ecologice în cadrul diverselor sectoare profesionale. Oferă o imagine de ansamblu organizațională care funcționează pentru organizațiile de toate dimensiunile. Instrumentul reflectă 3 niveluri (leadership, management și operațional), identifică factorii externi de schimbare și competențele. Poate fi utilizat atât pentru analiză, cât și pentru planificarea strategiei. Modelul este o matrice simplă și poate fi adaptat cu ușurință pentru orice organizație.

HR/Resursa umană

Competențe de bază

Leadership, managementul schimbării, planificare strategică, coaching, training.

Principalii factori externi de schimbare

  • Diversitate și incluziune.
  • Organizații orientate spre scop și valoare.
  • AI, automatizare, robotică și blockchain.
  • Îmbătrânirea forței de muncă și pensiile.
Competențe ecologice: Cunoștințe Competențe tehnice Comportamente Competențe

Leadership

  • Conștientizează tendințele de a avea roluri orientate spre scop pentru a atrage și a păstra personalul.
  • Creează structuri de stimulare, evaluări și dezvoltare a talentelor care sunt aliniate la strategia de sustenabilitate.
  • Creează o cultură a învățării organizaționale și individuale a competențelor ecologice adaptate la locurile de muncă.
  • Creează capacități viitoare în ceea ce privește competențele și locurile de muncă ecologice.
  • Managementul schimbării care aduce forța de muncă în călătoria sustenabilă.

Management

  • Conștientizarea nevoilor de competențe ecologice în toate rolurile din cadrul organizației
  • Dezvoltă practici de recrutare imparțiale pentru a încuraja diversitatea.
  • Oferă formare pentru competențe ecologice de bază
  • Oferă consiliere și mentorat angajaților pentru o carieră mai ecologică în domeniul sustenabilității.
  • Atrage și reține angajații în roluri care aduc valoare socială.

Operațional

  • Conștientizarea motivațiilor personalului și a modului în care acesta înțelege schimbările climatice.
  • Elaborează roluri profesionale, cadre de competențe și trasee de învățare care să includă competențe ecologice.
  • Promovează inițiativele de sustenabilitate organizațională pentru a crea o organizație orientată spre scop.
  • Urmează procese de recrutare durabile, minimizând impactul.

Situația actuală

Instrumentul de bune practici III – Blocanți și facilitatori

Această matrice sintetizează obstacolele comune în calea adoptării competențelor ecologice și o serie de potențiali facilitatori pentru a depăși aceste obstacole. Conținutul se bazează pe discuții și interviuri cu profesioniști în domeniul sustenabilității, dar, ca și în cazul celorlalte două instrumente, acesta poate fi reprodus și adaptat prin interviuri cu angajați, clienți și alte părți interesate mai specifice domeniului respectiv al unei organizații.

Înțelegerea posibilelor obstacole cu care s-au confruntat alții și compararea lor cu propria organizație și cu domeniul de interes va permite construirea unui simț mai puternic pentru îmbunătățirile și limitările necesare în tranziția ecologică. Acest instrument conține 4 niveluri de maturitate, mai mulți blocanți și facilitatori și descrieri pentru fiecare dintre aceștia. Setul de instrumente poate fi găsit aici : Link.

Maturitate Blocant Descriere Facilitatori potențiali

Nivelul 1: Înțelegerea

Stabilirea unui nivel de cunoștințe de bază

Angajații au o înțelegere limitată a tranziției ecologice, a motivelor pentru care practicile sustenabile sunt importante și a modului în care acestea le vor afecta rolurile de zi cu zi, afacerea, sectorul și economia britanică în general.

  • Campanii de implicare a angajaților cu mesaje clare și coerente privind durabilitatea
  • Formare specifică rolului
  • Sistem interactiv de management de mediu care arată performanța și impactul asupra mediului.

Înțelegerea de către lideri a valorii competențelor ecologice

Liderii au o înțelegere limitată a modului în care sustenabilitatea și competențele ecologice ar putea aduce valoare adăugată în organizația lor și nu au claritate în ceea ce privește argumentele comerciale pentru schimbare.

  • Prezentarea argumentelor de afaceri pentru competențele ecologice
  • Prezentarea unor câștiguri rapide cu domenii de activitate care se schimbă deja

Nivelul 2: Dezvoltarea

Strategie, planificare și investiții limitate

Organizațiile nu știu sigur unde sunt lacunele în materie de competențe ecologice sau cum să le măsoare și să le prioritizeze. Lipsa unei strategii clare și a unui plan de acțiune înseamnă că investițiile sunt greu de asigurat.

  • Folosiți modelul de organizare pentru a identifica lacunele de competențe verzi în cadrul familiilor de posturi din organizația voastră.
  • Colaborarea cu funcțiile de învățare și dezvoltare pentru a crea planuri de dezvoltare

Procese rigide și structuri inflexibile la schimbare

În timp ce guvernanța este importantă pentru sprijinirea schimbării, birocrația și procedurile birocratice pot împiedica capacitatea de a flexibiliza modalitățile de lucru pentru a adopta noi comportamente ecologice și a dezvolta o cultură ecologică.

  • Formarea de echipe bazate pe misiune pentru a se concentra pe rezultate
  • Utilizarea rețelelor ecologice, care pot fi situate dincolo de structurile organizaționale, pentru a face schimb de cunoștințe.

Priorități concurente și provocări legate de gestionarea timpului

Formarea competențelor ecologice este considerată o activitate care necesită mult timp Prioritățile concurente fac ca practicile de sustenabilitate să fie considerate mai puțin importante sau ca fiind o solicitare suplimentară în plus față de programul încărcat.

  • Învățare mixtă sub formă de formare modulară și învățare la locul de muncă
  • Stabilirea priorităților de lucru pe baza valorilor companiei
  • Reorganizarea structurilor echipelor pentru a reflecta prioritățile
  • Adoptarea metodei de lucru „agile”

Instrument de bune practici IV ISO – 14001 Sistem de management de mediu

ISO 14001 este un standard internațional pentru proiectarea și implementarea unui sistem de management de mediu (EMS).Cerințele ISO 14001 oferă un cadru și orientări pentru crearea sistemului de management de mediu, astfel încât să nu omiteți elemente importante necesare pentru ca un EMS să aibă succes.

Un SGA (certificat ISO sau nu) este o soluție all-in-one (de obicei pe un server intranet, poate fi replicat gratuit pe servicii precum Google Drive, Teams, OneDrive) care conține tot ceea ce este necesar (instrumente de urmărire, baze de date, tutoriale și cursuri de formare, conducere și structură organizațională, monitorizare și evaluare, termeni și definiții) legat de gestionarea operațiunii de tranziție a unei organizații în materie de mediu / sustenabilitate. Standardul ISO poate servi drept ghid pentru construirea unui sistem general mai bun.

Această lucrare este licențiată sub licența Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Sprijinul acordat de Comisia Europeană pentru realizarea acestei publicații nu constituie o aprobare a conținutului, care reflectă doar opiniile autorilor, iar Agenția Națională și Comisia nu pot fi considerate responsabile pentru orice utilizare care ar putea fi dată informațiilor conținute în aceasta.